Администратор, Специалист, Помощник

Резюме 2105915   ·   2 января 2022, 02:12

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (1 января 1984)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2017 — апрель 2018   (8 месяцев)

Должность

Администратор клуба

Компания

ИП Иванова

Обязанности

- Работа с клиентской базой;

-Консультирование клиентов по услугам, оказываемым клубом;

-Создание и ведение табелей и графиков;

- Прием денежных средств и контроль оплаты занятий;

-Техническая и организационная поддержка процесса жизнедеятельности клуба


Период работы

август 2011 — февраль 2015   (3 года 7 месяцев)

Должность

Главный специалист Дирекции стратегического развития и нормативно-правового обеспечения

Компания

ОАО УРАЛСИБ

Обязанности

- Разработка и систематизация нормативных, организационно-распорядительных и регламентационных документов;

- Участие в создании стратегических и операционных планов;

- Техническая и организационная поддержка процесса подготовки отчетов о текущей деятельности бизнеса;

- Контроль и организация подготовки отчета по исполнению стратегического плана бизнеса;

- Подготовка отчетов по запросам органов управления Банка

- Организация совещаний по мониторингу стратегии

- Анализ специфики и актуальности в работе подразделения нормативной базы (ПОДФТ)

- Разработка KPI сотрудников дирекции

- Оформление документов и организация документооборота в рамках дирекции


Период работы

январь 2009 — август 2011   (2 года 8 месяцев)

Должность

Ведущий специалист Дирекции документационного обеспечения

Компания

ОАО УРАЛСИБ

Обязанности

- Инициирование и согласование проектов нормативных документов к изданию (приказы, распоряжения, доверенности, договоры);

- Учет (создание, регистрация и хранение) нормативных документов;

- Поддержка классификаторов и справочников, содержащих сведения о типах и видах нормативных документов;

- Контроль изменений нормативных документов (хранение всех версий);

- Поиск нормативных документов по сочетанию реквизитов документа.


Период работы

июнь 2007 — октябрь 2009   (2 года 5 месяцев)

Должность

Помощник Исполнительного Директора Департамента инвестиций

Компания

ОАО УРАЛСИБ

Обязанности

- Координация работы и поддержка коллегиальных органов Корпорации;

- Формирование отчетности по выполнению корпоративной стратегии и реализации стратегических инициатив;

- Оформление презентаций по корпоративной стратегии и реализации стратегических инициатив;

- Участие в формировании и корректировке стратегического анализа;

- Участие в анализе результатов маркетинговых исследований;

- Консультационная поддержка в формировании стратегической отчетности функциональных подразделений;

- Участие в организации и проведении стратегических семинаров топ-менеджмента;

- Организация совещаний по мониторингу стратегии;

- Контроль исполнения поручений Руководителя, составление отчетов;

- Помощь в осуществлении оценки деятельности сотрудников Департамента, постановке задач подразделениям Департамента;

- Оформление планов мероприятий;

- Выполнение устных и письменных распоряжений Руководителя в рамках обеспечения выполнения задач Подразделения;

- Ведение протоколов заседаний и встреч Руководителя


Период работы

июль 2006 — июнь 2007   (1 год)

Должность

Помощник депутата

Компания

Государственная Дума РФ

Обязанности

- Ведение делопроизводства приемной;

- Ведение графика встреч и мероприятий депутата, а также выявление, систематизация и учет особо интересных, крупных и общественно значимых мероприятий по всем направлениям деятельности депутата;

- Осуществление организационной и хозяйственной поддержки встреч и поездок;

- Работа с обращениями граждан, организаций и органов власти. Подготовка проектов депутатских запросов и ответных писем заявителям;

- Подготовка справочных, информационных, аналитических и иных материалов, а также документов по поручению депутата;

- Своевременная подготовка различных отчетов депутату по всем направлениям деятельности


Период работы

апрель 2004 — июль 2006   (2 года 4 месяца)

Должность

Делопроизводитель, Ведущий специалист отдела учета товарно-материальный ценностей

Компания

Банк Русский Стандарт

Обязанности

- Ведение делопроизводства департамента (подготовка и отправка исходящей документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обеспечение документооборота);

- Обеспечение оперативной телефонной связи руководителя, осуществление приема и распределения входящих телефонных звонков, прием и контроль электронной почты руководителя, телефоно- и факсограмм;

- Анализ счетов провайдеров за предоставленные услуги мобильной связи, контроль за своевременным информированием сотрудников о перерасходе лимита выделенных средств и погашению задолженностей по их счетам;

- Учет перемещения Пользователей мобильной связи;

- Организация технической поддержки корпоративных мероприятий;

- Учет товарно-материальный ценностей.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московская финансово-юридическая академия

Специальность

Реклама


Образование

Неполное высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

Московский Современный Гуманитарный Университет

Специальность

Менеджмент


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категории A, B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1999-2001 Международный центр обучения в сотрудничестве с колледжем МИД РФ

Специальность: Секретарь-референт со знанием стенографии

Навыки и умения

- Знание основ гражданского и банковского законодательства РФ;

- Знание основ маркетинга, экономики и банковского дела;

- Знание методов получения, обработки и анализа статистических данных;

- Знание принципов деятельности и основных бизнес-процессов банковского бизнеса;

- Знание основ стратегического планирования;

- Практические навыки разработки презентационных материалов;

- Практические навыки в формировании отчетности по выполнению корпоративной стратегии и реализации стратегических инициатив

- Делопроизводство;

- Ведение документооборота и архива документов;

- Ведение и расширение клиентской базы;

- Работа с Клиентами;

- Умение самостоятельно вести поиск необходимой информации и структурировать результаты

- Первичная бухгалтерия;

- Телефонные переговоры‚ прием и обработка заказов;

- Навыки владения 10-пальцевым методом печати;

- Уверенный пользователь ПК (Windows‚ Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Access, Outlook‚ PowerPoint) Lotus Notes‚ Photo Shop. Базовое знание IT отрасли.

Личные качества: Грамотность‚ аналитические способности, умение работать в команде, инициативность, усидчивость в работе, ответственность‚ стрессоустойчивость, хорошая адаптивность, креативность, высокая работоспособность.

Портфолио


Рабочий

от 30 000 руб.

Пушкино

Прессовщик

от 60 000 руб.

Пушкино

Художник росписи по дереву

от 20 000 руб.

Пушкино

Учитель физкультуры

от 30 000 руб.

Пушкино

Руководитель отдела продаж

договорная

Пушкино

Администратор

от 28 000 руб.

Пушкино

Администратор

от 22 000 руб.

Пушкино

IT-специалист

от 60 000 руб.

Пушкино

Промоутер

договорная

Пушкино

Фотограф-дизайнер

от 35 000 руб.

Пушкино