Обязанности | Своевременное составление документов для валютного контроля, взаимодействие с банком по этому вопросу. Ежедневное составление Cash-flow. Работа с банковскими выписками, сверка счетов. Систематизация и архивация бухгалтерских документов. Работа с банковскими счетами организации (формирование платежных поручений и осуществление платежей в банк-клиенте, разнесение выписки в программе 1С) Работа с подотчетными лицами. |
Обязанности | Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, кадровое делопроизводство, деловая переписка, отправка документов контрагентам. Организация поездок и командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси). Хозяйственное обеспечение офиса (заказ продуктов питания, канцелярских товаров). Осуществление контроля исполнения поручений руководителей, организация приема посетителей различных уровней, иностранных партнеров, их визовая поддержка. Переводы писем с русского на английский, перевод счетов, спецификаций, решений, работа с оргтехникой. |
Обязанности | Подготовка пакетов документов для доставки туристу, в том числе их распечатка, компановка; координирование действий с экспедиторами отдела логистики; взаимодействие с клиентами по вопросам своевременности доставки, полноты комплектации и корректности личных данных туристов; встреча клиентов в офисе; взаимодействие с другими отделами и службами Общества по запросам от сотрудников и потребностям отдела. помощь в оформлении виз (проверка документов, консультирование) встреча клиентов в офисе |