Оптимизация, организация и ведение внутреннего документооборота. Административная поддержка деятельности руководителя. Ведение делопроизводства. Проверка, редактирование и ведение документации от подразделений организации. Прием, регистрация входящей и исходящей документации. Постановка задач сотрудникам и отслеживание их выполнения. Работа с курьерскими службами, отправка почтовой корреспонденции. Организация переговоров, совещаний, деловых встреч. Жизнеобеспечение офиса. Снабжение строительных объектов, обработка заказов (вода, канцелярия, мебель и др.). Поддержание порядка в кабинете руководителя и в переговорных комнатах. Заказ авиа, ж/д билетов. Помощь в организации мероприятий. Выполнение поручений руководителя и поставленных задач. Отчетность. Ведение архива документов. Выполнение задач в подборе кадров в компанию, частичное выполнение функций сотрудника отдела кадров. Ведение и регистрация счетов по деятельности компании. |