Менеджер (Офис - менеджер)

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (17 октября 1992)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2017 — ноябрь 2019   (2 года 3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Универсальные Технологии Упаковки"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки.

Подготовка, заверение копий документов так же учредительных

Отправка писем почтой РФ, входящие - исходящие документы,

их регистрация, учет регистрации хранения,

заказ канцелярии (на 3 офиса), выполнение поручений руководства.

Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Взаимодействие с транспортными компаниями.

Встреча гостей -чай/кофе.

Снятие сканов, архивация документов,

составление приказов,

учет, регистрация приказов,

подготовка доверенностей

Координация работы курьеров, уборщицы.

Взаимодействие с Бухгалтерией, Юристом.

В обязанности так же входило:

Работа в 1С

Заказ воды

Визиток

Оформление офиса к праздникам

Взаимодействие с коммерческим отделом для согласования цен

Закупка подарков для сотрудников.

Оформление путевых листов.

Период работы

сентябрь 2015 — август 2017   (2 года)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО"ТД" "АльянсУпак"

Обязанности

Входящие/исходящие звонки

Документооборот (журнал входящей/исходящей документации)

Жизнеобеспечение офиса

Встреча гостей офиса (чай, кофе)

Выполнение поручений руководителя

Делопроизводство: ведение реестра счетов, отправка сканов документов ведение телефонных переговоров;

прием заказов; большой объем звонков;

заключение договоров;

Взаимодействие с офисным водителям по вопросам доставки.Обучение новых сотрудников.Отправление писем по почте, оплата счетов руководителя.Выезды по поручениям руководителя по Москве и МО.

Период работы

июль 2012 — сентябрь 2013   (1 год 3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

ООО "Киитос"

Обязанности

Прием входящих звонков, исходящие вызовы, запись пациентов на прием, работа с кассой, отчетность, работа в 1С.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2011 год

Учебное заведение

ГОУНПОПЛ№2

Специальность

Делопроизводитель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Supre, Devoted.Работала на программах Frontol, Dental Sempl Servis, ИнфоДент 7.5.

Навыки и умения

Желание работать и зарабатывать,

готовность обучаться.Ответственность, вежливость, сдержанность, умение работать в команде, нацеленность на результат. Без вредных привычек.

Прошу присылать предложения по почте или связываться со мной по телефону.

Портфолио