Офис-менеджер

Имя

Валерия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

7 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (28 июня 1994)

Опыт работы

Период работы

август 2018 — декабрь 2021   (3 года 5 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "РНТ Логистика"

Обязанности

• Контроль за исполнением поручений руководителя.

• Поиск и консолидация информации, требуемой руководством

по запросу

• Создание и поддержка электронной системы управления

записями для всей входящей и исходящей корреспонденции

• Ведение архива документации

• Координация работы офиса

• Контроль курьеров

• Организация деловых поездок для сотрудников (проживание, бронирование билетов)

Период работы

ноябрь 2016 — февраль 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Старший продавец

Компания

ООО "Книжный лабиринт"

Обязанности

• Консультации и помощь клиентам в выборе необходимой

литературы.

• Продажа книг и канцелярских товаров.

Период работы

февраль 2014 — октябрь 2016   (2 года 9 месяцев)

Должность

Ассистент руководителя

Компания

ООО "Паритет"

Обязанности

• Офис-менеджмент

• Составление расписания для директора

• Прием и проведение оплаты за оказанные услуги

• Работа с оригиналами документов

• Ведение архива

• Организация деловых встреч / поездок для генерального и

финансового директоров (проживание, бронирование билетов,

въездная / выездная виза)

• Помощь неанглоязычным сотрудникам по работе с клиентами

в общении.

• Перевод деловых писем русский-английский / английский-русский

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2022 год

Учебное заведение

МГЛУ

Специальность

Теория и практика межкультурной коммуникации

Образование

Неполное высшее

Окончание

2022 год

Учебное заведение

МГЛУ

Специальность

Переводчик в сфере профессиональной коммуникации

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Основы веб-дизайна (сертификат, февраль 2021 г.)

Навыки и умения

• Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс

• Опыт работы с конфиденциальной информацией

• Знание делового этикета

• Грамотная устная и письменная речь

• Быстрый набор текста

• Навыки ведения делопроизводства

• Умение организовать бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, водой и другими необходимыми продуктами

• Владение языками: русский свободно; английский - высокий уровень (разговорный, письменный), немецкий - базовый.

• Навыки написания, редактирования и подготовка аннотаций к иностранной литературе.

• Академическое письмо, деловое письмо

• Интерпретация большого количества информации и проведение исследований

• Компьютерная грамотность (Microsoft Office, Outlook Express, CAT-программы (Smartcat), Интернет)

Обо мне

• Высокий уровень самоорганизации

• Ответственность и быстрая обучаемость

• Коммуникабельность

• Тактичность

• Аккуратность