Офис-менеджер, делопроизводитель

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (3 ноября 1988)

Опыт работы

Период работы

январь 2019 — октябрь 2019   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер, делопроизводитель

Компания

ООО "РСУ-7"

Обязанности

- обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

- отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий; своевременная их передача;

- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

-взаимодействие с бухгалтерией, подготовка первичной финансовой документации (счета, сч-ф, акты и т.д.);

-осуществление контроля за порядком в офисе. Обеспечение жизни-деятельности офиса (закупка канцелярии, хоз. товаров, взаимодействие со службами);

-ведение кадровой документации (табельный учет);

-ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, составление приказов);

-выполнение поручений руководителя;

-планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

-организация внешних и внутренних встреч, подготовка совещаний/протоколирование, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;

-организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер.

Период работы

декабрь 2015 — июль 2018   (2 года 8 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "ИФАМ"

Обязанности

- ведение клиентской базы;

- консультирования клиентов по ассортименту продукции фирмы;

- оформление договоров в 1С;

- работа в CRM, Outlook;

- ведение статистики;

- организация вебинаров, контроль проведения;

- личные поручения руководства;

- работа с кассой;

- ведение кассовых документов;

- ведение реестров об отправке и приеме корреспонденции;

-ведение переговоров и деловой переписки;

-работа с документацией (проверка, регистрация в 1С, распределение по отделам);

-прием и передача сообщений по каналам (факс, e-mail);

-прием звонков;

-организация встреч руководителя;

-организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний;

-организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер;

-взаимодействие с отделом снабжения и доставки;

-решение административных вопросов;

-подготовка совещаний/протоколирование;

- обеспечение жизни-деятельности офиса (закупка канцелярии, хоз. товаров, взаимодействие со службами).

Период работы

ноябрь 2014 — октябрь 2015   (1 год)

Должность

Event-менеджер

Компания

ООО "Выездной загс"

Обязанности

- организация выездных мероприятий в компаниях;

- организация индивидуальных мероприятий;

- разработка презентаций под клиента;

- ведение и контроль всех этапов реализации проекта;

- разработка и реализация мероприятия "под ключ";

- организация и контроль работы привлеченных специалистов‚ партнеров и подрядчиков;

- взаимодействие с подрядчиками и клиентами;

- оформление договоров‚ счетов‚ актов;

- бюджетирование (составление смет);

- поиск новых площадок;

- поиск новых подрядчиков.

Период работы

сентябрь 2013 — октябрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "СИП-энерго"

Обязанности

-Ведение переговоров и деловой переписки;

-работа с документацией (проверка, регистрация в 1С, распределение по отделам);

-прием, проверка и последующая передача корреспонденции;

-прием и передача сообщений по каналам (факс, e-mail);

-прием звонков;

-организация встреч руководителя;

-исполнение личных поручений;

-организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний;

-организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер

-взаимодействие с отделом снабжения и доставки.

-курирование новых сотрудников;

-решение административных вопросов

-подготовка совещаний/протоколирование;

-курирование водителей;

-обеспечение офиса мобильной связью.

Период работы

август 2011 — август 2013   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Энерготехмонтаж 2000"

Обязанности

-Ведение переговоров и деловой переписки;

-работа с документацией (проверка, регистрация в 1С);

-прием, проверка и последующая передача корреспонденции;

-прием и передача сообщений по каналам (факс, e-mail);

-прием звонков;

-организация встреч руководителя;

-исполнение личных поручений;

-организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний;

-организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер

-взаимодействие с отделом снабжения и доставки.

-курирование новых сотрудников;

-решение административных вопросов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

МГУЛ "Московский Государственный Университет Леса"

Специальность

Ландшафтный архитектор, Садово-парковое и ландшафтное строительство

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

МКГП "Московский Колледж Градостроительства и Предпринимательства"

Специальность

Ландшафтный архитектор, Садово-парковое и ландшафтное строительство

Дополнительная информация

Иностранные языки

Испанский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

MS Word 1С: Документооборот MS Excel Adobe Photoshop MS PowerPoint MS Outlook Internet CRM Мегаплан CRM 1С-Битрикс

Обо мне

Способность к обучению и получению новых знаний;

соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

отсутствие вредных привычек;

пунктуальность;

хорошие организаторские способности;

коммуникабельность;

целеустремленность;

саморазвитие;

грамотная устная и письменная речь;

аккуратность;

стрессоустойчивость;

умение и желание работать в команде;

высокая работоспособность;

навыки грамотного делового общения, делового этикета.