Обязанности | Обслуживание здания поликлиники площадью 3000 кв.м. и прилегающей территории. Проведение капитального ремонта учреждения с частичной перепланировкой (без закрытия учреждения). Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений, а также контроль за исправность оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принятие участия в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов. Осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. Контроль работоспособности и организация поверок и ремонта измерительных приборов. Организация опрессовки систем отопления. Снятие и передача показаний приборов учета. Организация и контроль работы сотрудников отдела (подсобный рабочий, дворник, санитарки, уборщики, сестра-хозяйка, электрик, сантехник). Организация и контроль за регулярным вывозом ТБО. Организация работ по дератизации и дезинсекции помещений. Обеспечение учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Оформление необходимой документации для заключения договоров на оказание услуг (МОЭК, мосводоканал, мосэнергосбыт). Составление технического задания на закупку канцелярских принадлежностей, моющих средств, мебели, питьевой воды, мягкого инвентаря и др. Получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, канцелярских товаров, мебели, оборудования и инвентаря, обеспечение им структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Закупка вычислительной и оргтехники и расходных материалов к ним. Заказ печатей, в том числе реестровых. Сдача белья в прачечную. Руководство работами по благоустройству, озеленению, уборке территории и служебных помещений, чистки кровли, праздничному оформлению фасадов и помещений здания, организация и проведение субботников. Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, праздников. Выполнение работы по организации табельного учета рабочего времени, составление графиков отпусков. Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии противопожарного инвентаря. Проведение инвентаризации, списание оборудования, мебели, техники и др. Взаимодействие с арендаторами. Работа в программе ЕАИС Мосздрав. Взаимодействие с вышестоящими организациями, государственными структурами, проверяющими органами. |
Обязанности | Работа со студентами очной формы обучения на бюджетной и платной основе. Оформление, контроль и учет исполнения документации, проходящей по деканату факультета и определенной номенклатурой дел. Оформление документов для формирования личных дел студентов. Формирование групп студентов и личных дел в программе. Заключение договоров со студентами при обучении на платной основе, контроль оплаты обучения. Оформление приказов и их регистрация. Подготовка и учет документации по экзаменационных сессиями (экзаменационных ведомости, выписка допусков, отчеты по сессиями), государственным экзаменам, стипендиям. Оформление и выдача зачетных книжек, студенческих билетов, академических справок, приложений к дипломам. Оформление документов для сдачи в архив. |