Экономист

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (19 июля 1982)

Опыт работы

Период работы

февраль 2017 — по настоящее время   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Ведущий специалист по компенсациям и льготам

Компания

ГК "РУСТ Россия" (Производство алкогольной продукции)

Обязанности

1. Бюджетирование затрат на персонал, участие в перепрогнозе бюджета (6+6, 9+3) на персонал (секвестрование). Составление бюджета по затратам на персонал на 2018г.

2. Составление аналитической отчетности для завода: (заполнение показателей FTE, Score card):

- еженедельный отчет о фактической явочной численности для расчета производительности;

- еженедельный отчет о принятии и увольнении сотрудников,

- abseteism (отсутствию в течении месяца, остатка по отпускам на конец года)

- turnover (отчет о текучести, прием, увольнение, причины)

- отчет о простоях;

- отчет о выплаченной премии в разрезе функционала сотрудников в зависимости отнесения затрат (admin, direct, indirect)

- отчет о затратах на производство выпускаемой продукции;

- план-факт анализ затрат на собственный и привлеченный персонал (аутсорсинг)

- ежемесячная среднесписочная численность в разрезе функционала работников

- отчет о затратах на питание и контроль бюджета

- отчет о плановых и фактических обучениях сотрудников, (обязательных, внеплановых, регулярных тренингах)

3. Ежемесячные презентации для Monthly Operational Report (ежемесячного оперативного отчета по заводу) с построение гистограмм и диаграмм.

Иные отчеты по запросу управляющей компании:

- HC_format_all_plant -отчет о среднегодовой численности в разрезе подразделений и средней ЗП с налогообложением, в долларовом эквиваленте.

- FTE_COSTS_V - отчет по текучести за 2016г. (Opex benchmarking за 2016г. - для проведения бенчмаркетинга)

- расчет производительности

Отчеты в статистику:

- Подготовка данных для отчетов по статистики (Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы (Форма N 1)

- Сведения о неполной занятости и движении работников по форме N П-4 (НЗ)

4. Участие в обзорах заработных плат, мониторинг рынка труда.

Составление презентаций с предложениями увеличения заработной платы для некоторых категорий должностей с обоснованиями и расчетами.

Участие в оптимизации численности и расчет экономии фонда оплаты труда.

5. Расчет численности аутсорсинга в производственные цеха с учетом увеличения объемов выпуска продукции. Расчет фонда оплаты труда с учетом временного введения в производственные цеха ночных смен, а также с учетом введения сезонных бригад. Консолидация актов и счетов на оплату аутсорсинговых компаний и контроль поступлением оплаты по счетам за предоставленные услуги

6. Участие в закрытие отчетного периода:

Ежемесячный расчет премии наставникам, курирующих стажеров, на основании "Положения о наставничестве", составление приказов о выплате премии наставникам.

Проверка табелей рабочего времени, их согласование в 1С.

Консолидация и контроль расчета премий за отчетный период. Загрузка итоговых таблиц, форм индивидуальных задач на основе ключевых показателей эффективности (KPI) в 1С всех производственных подразделений, а также КРI back office.

Составление приказов на выплату KPI, поощрений по итогам месяца.

Подготовка ежемесячных протоколов заседания комиссии по цехам по ежемесячным премиям

7. Участие в Performance management (постановка целей/KPI и оценка результатов деятельности)

Организация сотрудникам обучения по ЕОД - ежегодной оценке деятельности. Помощь сотрудникам в составление карты формата QSDSM

Составление отчета с презентацией для калибровочной сессии по результатам оценки за год

Расчет руководителям подразделений целей на 2017г. исходя из утвержденного бюджета и объемов выпускаемой продукции

Расчет премии MBO руководителям структурных подразделений.

Подготовка приказа об утверждении новых оценочных показателей KPI.

8. Разработка локальных нормативных актов и методических документов по вопросам организации мотивации труда:

- внедрение Процедуры о награждении лучших сотрудников и производственных бригад, ежеквартальное составление презентаций и награждение победителей по итогам голосования комиссии;

- внедрение Положения о компенсации затрат на питани

Период работы

август 2016 — февраль 2017   (7 месяцев)

Должность

Экономист по труду

Компания

Сеть розничных магазинов " Дочки-сыночки"

Обязанности

- ежемесячное планирование и контроль исполнения HR- бюджета;

- план/факт анализ ФОТ и составление аналитических записок отклонений факта от плана;

- составление штатных расписаний подразделений, согласование, утверждение, внесение корректировок;

- контроль табелей учета рабочего времени;

- расчет бонусов и KPI, контроль расчета заработной платы (сальдо по каждому сотруднику) а также расчет квартальных и годовых премий на основании

" Положения об оплате труда"

Период работы

май 2013 — июнь 2016   (3 года 2 месяца)

Должность

Главный специалист отдела организации оплаты труда

Компания

АО "Славянка"

Обязанности

- контроль соблюдения на предприятии трудового законодательства;

- расчет показателей премирования, расчет мотивационной премии на основании Положения об оплате труда Общества;

- формирование реестров платежей на выплату премии;

- контроль за правильностью отражения бухгалтерских данных в управленческом и регламентированном учете;

- контроль расходования фонда оплаты труда и материального стимулирования, контроль за правильностью начисление заработной платы, доплаты за вредность, северных надбавок и районных коэффициентов, пособий при сокращении;

- проведение сверки с контрагентами по взаиморасчетам;

- проведение сравнительного анализа изменения среднемесячной заработной платы и численности работников по филиалам и в целом по Обществу по сравнению с предыдущим месяцем, с началом года, с предыдущим периодом прошлого года;

- контроль исполнения бюджета в части фонда заработной платы и административно-управленческих расходов;

- расчет сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени;

- участие в разработке Положения по оплате и стимулировании труда, Положения по компенсации стоимости проезда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территорий;

- внесение договоров гражданско - правового характера в систему "Директум", проверка на правильность заполнения актов оказанных работ (услуг);

- составление служебных записок: на финансирование, оплаты налогов, на доплаты, материальную помощь, дополнительный объем работ по запросу филиалов;

- формирование и согласование электронных заявок на расходование денежных средств, счетов на оплату договоров в рамках установленного лимитного бюджета по филиалам в программе 1С "Консолидация"

- подготовка справок, отчетов, иной информационно-справочной документации по запросу Финансового директора;

- подготовка документов для проведения внутреннего аудита.

Период работы

декабрь 2009 — апрель 2013   (3 года 5 месяцев)

Должность

Бухгалтер по расчету заработной платы

Компания

АНКОР, кадровый холдинг

Обязанности

- координирование зарплатных проектов по Москве;

- контроль и курирование зарплатных проектов в регионах;

- выставление заработных счетов клиентам;

- начисление заработной платы по нескольким юридическим лицам в полном объеме: (штатные сотрудники и физические лица, привлекаемые по гражданским договорам) (общей численностью до 1000 человек)

- начисление отпусков; компенсации отпуска при увольнении, компенсационных выплат при увольнении; больничных листов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам; пособий по уходу за ребенком; алименты и других видов расчетов с работникам;

- расчет северных надбавок и районных коэффициентов;

- подготовка необходимых справок для сотрудников (2-НДФЛ, справок о средней зарплате, о сумме заработной плате 4н), выдача расчетных листков, консультирование по вопросам произведенных расчетов;

- подготовка отчетности по заработной плате для ФСС и ПФР (страховые взносы). Статистика.

- Сдача отчетности в программе Контур (Такском)

- работа в БОСС-Кадровике (выгрузка в 1С проводок по заработной плате);

- обновление зашифрованной базы по различным банкам;

- перечисление заработной платы сотрудников на следующие банки:

- Юникредит банк (программа PayRoll Client)

- ВТБ;

- УралСиб;

- Кредит Европа Банк;

- Московский Кредитный Банк;

- Райффайзенбанк

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Современная гуманитарная академия, Москва

Специальность

Бакалавр экономики

Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Омский авиационный техникум им. Н.Е. Жуковского

Специальность

Аудит, бухгалтерский учет и контроль

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. "1С: Зарплата и управление персоналом" редакция 3.1 - 2017г

ЧОУ ДПО "1С-образование"

2. Английский язык для делового общения

Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова, - 2016г.

3. Многофункциональный Менеджер

Региональный центр переподготовки - 2009г.

Навыки и умения

· уверенный пользователь ПК: Word, Excel (ВПР, сводные таблицы), БОСС-Кадровик, Консультант +, Power Point, Outlook, 1С "Предприятие" v.7.7, v. 8.0, v. 8.1., 8.3

· работа с офисной оргтехникой (факс, ксерокс и т.д.)

Личностные качества:

- умение работать с большим объемом информации, желание развиваться и обучаться, быстрая обучаемость, коммуникабельность, усидчивость, внимательность, сосредоточенность, обязательность, пунктуальность.

Имею характеристику с предыдущего места работы.