- Формирование бюджетного плана (сметы расходов) Банка (годового, квартального) путем предоставления обоснованных предложений по планируемым расходам Управления, контроль за расходованием средств по статьям сметы расходов отдела. - Участие в согласовании проектов смет расходов региональных филиалов в части пунктов сметы, находящихся в зоне функциональной ответственности Управления. - Составление проекта сметы расходов Управления, по форме разработанной Департаментом финансов и планирования. - Осуществление контроля исполнения сметы расходов Управления и региональных филиалов по статьям расходов, находящихся в зоне функциональной ответственности Управления, а также заключение соответствующих договоров и оплате счетов за поставку товаров. - Подготовка к проведению и составление документации по централизованной закупке кассовой техники для нужд Банка в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", ведение отчетности по данному направлению, согласование документации и практическая помощь по закупочной деятельности региональных филиалов Банка. - Подготовка и запрос коммерческих предложений у поставщиков оборудования для расчета НМЦ договора на поставку кассовой техники для нужд Банка. - Подготовка и согласование документации для вынесения вопроса о закупке кассовой техники в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ на заседание Финансового комитета Банка. - Ведение договорной работы отдела по итогам тендерных процедур. Контроль исполнения договоров, заключенных по итогам аукционных/котировочных/конкурсных процедур, в т.ч. своевременной поставки оборудования поставщиком и оплаты счетов, выставленных поставщиком оборудования, представление в Департамент закупочной деятельности Банка отчетов о полном исполнении договоров. - Согласование комплекта документов региональных филиалов при формировании/корректировке плана закупки кассовой техники, а также аукционных/котировочных/конкурсных документаций процедур закупки на предмет подтверждения целесообразности и своевременности закупки кассовой техники, а также корректности установления технических и функциональных требований к закупаемому оборудованию и специальных требований к участникам процедуры закупки, в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ. - Участие в предварительном рассмотрении, оценке и сопоставлении заявок поставщиков оборудования, поступивших на участие в конкурентных процедурах. - Консультационная поддержка региональных филиалов по вопросам проведения закупки товаров/работ/услуг, находящихся в зоне ответственности отдела, в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ. - Рассмотрение документов и подготовка заключения о возможности списания с баланса основных средств, находящихся в зоне функциональной ответственности отдела. - Консультирование региональных филиалов в процессе проведения тестирования ЦБ счетчиков-сортировщиков банкнот. Согласование мероприятий по устранению нарушений, выявленных при проведении проверок ЦБ. - Замещение начальника отдела в случае его отсутствия. |