Помощник руководителя

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (6 сентября 1988)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2018 — октябрь 2019   (11 месяцев)

Должность

Заместитель заведующего по организации безопасности

Компания

МБДОУ д/с № 99

Обязанности

Основные обязанности:

- организация работы по обеспечению безопасности в ДОУ;

- взаимодействие с территориальными подразделениями внутренних дел, гражданской обороны, муниципальным органом управления образования по вопросам безопасности и антитеррористической деятельности в ДОУ;

- организация и обеспечение охранной деятельностью и контрольно-пропускного режима;

- разработка документов и инструкций по действиям работников в ДОУ в чрезвычвйных и экстремальных ситуациях;

- разработка планирующей и отчетной документации по вопросам безопасности антитеррористической защищенности ДОУ;

- контроль соблюдения правил распорядка дня и условий содержания в безопасном состоянии помещений учреждения;

- проведение инструктажей с сотрудниками в ДОУ;

- организация и проведение занятий и тренировок по противопожарной безопасности, действиям по сигналам гражданской обороны и при угрозе совершения террористического акта.

Достижения:

- успешно прошла приемку к новому учебному году 2019/2020;

- разработала Паспорт безопасности ДОУ;

- составила и провела презентацию по ДДТ воспитанникам ДОУ.

Период работы

май 2017 — декабрь 2018   (1 год 8 месяцев)

Должность

Заведующий хозяйством (контрактный управляющий 44-ФЗ)

Компания

МБДОУ д/с № 99

Обязанности

Основные обязанности:

- осуществлять руководство работы по хозяйственному обслуживанию;

- обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановления и пополнение;

- контроль и обеспечение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;

- содержание в пригодном для пребывания воспитанников жилых помещений, и пригодным к эксплуатации не жилых помещений;

- обеспечение работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;

- контроль соблюдение регламентов, СанПинов;

- донесение до персонала дошкольного образовательного учреждения изменений в должностных инструкциях, регламентах и СанПинах;

- осуществление планирования закупок;

- проведение закупочных процедур;

- заключение контракта и его расторжение;

- контроль за исполнением контракта;

- контроль за сроками и порядком оплаты по контракту;

- подготовка извещений и закупочной документации;

- разрабатывать план закупок и план график;

- работа в ЕАСУЗ, ЕИС, Сбербанк АСТ, Контур Диадок, ЭМ, МСЭД.

Награждена Грамотой от Управления образования Пушкинского района.

Достижения:

- провела совместную закупку по оказанию услуг физической охраны на 2 года для 5 учреждений (подготовка всей документации, участие в тендере).

Период работы

сентябрь 2009 — декабрь 2011   (2 года 4 месяца)

Должность

Бухгалтер

Компания

РА Графико

Обязанности

Основные обязанности:

- ведение бухгалтерского учета на участках: реализация, основные средства, подотчетные лица;

- контроль взаиморасчетов и проведение сверок с поставщиками и покупателями;

- подготовка к сдаче бухгалтерской отчетности;

- подготовка документов к налоговым проверкам;

- участие в проведении инвентаризации.

Достижения:

- участвовала в проекте по переходу на программное обеспечение 1С 8.0: тестирование программы, подготовка замечаний для доработки.

Период работы

ноябрь 2008 — август 2009   (10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

РА Графико

Обязанности

Основные обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов;

- техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;

- доведение к сведению работников организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;

- ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;

- прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;

- выполнение служебных поручений руководителя;

- выполнение личных поручений руководителя;

- организация мероприятий и корпоративов;

- поиск информации в Интернет;

- решение задач разного уровня сложности.

Достижения:

- улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их оперативно и продуктивно;

- провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1, 5 раза.

Период работы

январь 2008 — сентябрь 2008   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Мосштаб"

Обязанности

Основные обязанности:

- прием-звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- выполнение поручений руководства;

- контроль работы водителя и уборщицы;

- организация мероприятий;

- поиск коммерческих предложений;

- составление смет для заказчика;

- работа с поставщиками.

Достижения:

- вела проект по созданию дизайна и подбора декора на летнюю веранду казино "Бакара".

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Профессиональный институт управления

Специальность

Финансы и кредит

Дополнительная информация

Иностранные языки

Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2010 год - диплом о профессиональной переподготовке по теме: Бухгалтерский учет и отчетность - Центр профессиональной подготовки "СТЭК".

2017 год - диплом о профессиональной деятельности в сфере: Государственные, муниципальные и коммерческие закупки - Негосударственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Институт государственных и коммерческих закупок".

2018 год - удостоверение о прохождении курсов по ПТМ и ОТ.

Постоянное саморазвитие: тренинги, учебные пособия, тематическая и художественная литература, прямое общение, интернет.

В настоящее время обучаюсь в направлении SMM маркетолог.

Навыки и умения

- знание программ Word, Exel, 1С, МА, Outlook, Интернет, Canva, ЕАСУЗ, ЕИС, Контур, Диадок, ЭМ;

- знание оргтехники;

- администрирование и планирование;

- ведение документооборота;

- составление отчетов;

- управление персоналом;

- проведения презентации;

- создание групп в ВК и Инстаграмм;

- ведение контента.

Обо мне

Я очень харизматичнный человек!

Люблю путешествовать и общаться с разными людьми. Увлекаюсь йогой и чтением литературы по психологии. Открыла для себя новую профессию - SMM-маркетолог (участвую в марафонах, тренингах, делаю первые шаги на пути создания контента для своего сообщества).

Позиционирую себя, как очень ответственного человека, нацеленного на результат! Но склонна к рискам).