Секретарь, Администратор, Помощник руководителя, Делопроизводитель

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

17 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (24 декабря 1973)

Опыт работы

Период работы

апрель 2018 — январь 2025   (6 лет 10 месяцев)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "Корпорация ВИТ"

Обязанности

---Встреча, планирование и контроль рабочего дня руководителя;

---Встреча посетителей;

---Ведение деловой переписки организации;

---Организация и ведение внутреннего документооборота;

---Закупка необходимых продуктов для приемной;

---Закупка канц.товаров для нужд организации;

---Прием и регистрация входящей и исходящей документации;

---Постановка задач сотрудникам и отслеживание их выполнения;

---Проверка, редактирование и ведение документации от подразделений организации;

---Работа с курьерскими службами, отправка почтовой корреспонденции;

---Организация переговоров, совещаний, деловых встреч.

---Тревэл поддержка, ведение архива, регистрация счетов, помощь отделу кадров.

Период работы

март 2017 — март 2018   (1 год 1 месяц)

Должность

Старший менеджер по клинингу

Компания

ООО"ФормСтиль"

Обязанности

Управление, планирование‚ организация и контроль работы сотрудников объекта (в подчинении коллектив - 37 человек); Разъездной характер работы. В подчинении 5 бутиков, 2 аптеки, 1 завод в Подмосковье, 1 частная клиника. Ведение необходимой документации по работе на объекте (графики дежурств‚ отчетность, инструкции по охране труда‚ табели учета рабочего времени, оформление технологических карт по объектам).Обучение персонала тонкостям работы. Взаимодействие с Заказчиком, правоохранительными и местными территориальными органами. Работа с Заказчиком в рамках договора, решение конфликтных ситуаций. Контроль и координация работы персонала на объектах. Заказ, приемка и выдача ТМЦ и уборочного инвентаря для объектов. Контроль качества уборки на вверенных объектах. Контроль за внешним видом персонала. Начисление и выдача заработной планы сотрудникам. Контролирование документов персонала -регистрации, патенты, миграционные.Взаимодействие с Заказчиком по вопросам предоставляемых услуг. Открытие нового объекта. Уверенный пользователь Outlook, Excel, Word, 1 С: 8.3. Предприятие; 1 С: 8.3. Бухгалтерия (Первичка); 1 С: 8.3: Торговля.Склад., Power Point, Интернет, Microsoft Office.

Период работы

июль 2013 — июнь 2016   (3 года)

Должность

Секретарь, помощник начальника производства

Компания

ООО ПКФ Верона

Обязанности

Прием и распределение звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сопровождение и контроль необходимых документов на подпись руководителю. Разбор и обеспечение сотрудников технической документацией (спецификациями).Организация поездок/командировок. Просчет заработной платы сотрудников -110 чел. (сделка). Ведение табелей рабочего времени сотрудников (150чел.). Подготовление служебных и кадровых приказов, служебных записок, распоряжений. Контроль за их исполнением работников производства. Заказ канцелярии, воды, мебели, спецодежды и пр. Получение и распределение по производству. Работа с документацией (ведение файлов, сканирование, копирование, отправка документов); Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Делопроизводство предприятия в полном объеме. Прием почтовой и входящей корреспонденции (сортировка, регистрация по назначению, оформление реестра, передача в структурные подразделения); Прием, регистрация и рассылка под роспись распорядительных документов. Оформление реестра и уведомлений; ведение электронных журналов регистрации документов; осуществление справочной работы по документам. Уверенный пользователь Outlook, Excel, Word, 1 С: 8.3. Предприятие; 1 С: 8.3. Бухгалтерия (Первичка); 1 С: 8.3: Торговля.Склад., Power Point, Интернет, Microsoft Office.

Период работы

февраль 2012 — февраль 2013   (1 год 1 месяц)

Должность

Кладовщик

Компания

ООО Триллион

Обязанности

Прием и распределение материальных ценностей на склад. Работа с поставщиками. Заказ товаров и приемка товара на склады (4 шт.) Полное ведение склада в 1С 8.3: "Торговля.Склад". Выдача материальных ценностей сотрудникам и их учет. В подчинении 10 грузчиков. Ведение табеля выходов на работу сотрудников. Работа со штрих-кодами.

Период работы

сентябрь 2008 — январь 2012   (3 года 5 месяцев)

Должность

Заместитель директора магазина

Компания

ИП Гайнутдинов

Обязанности

Прием и распределение материальных ценностей на склад и в салон магазина. Работа с поставщиками (заказ). Полное ведение склада в 1С "Торговля.Склад". Выдача материальных ценностей сотрудникам и их учет. В подчинении 5 продавцов-консультантов. Ведение табеля выходов на работу сотрудников. Ведение главной кассы. Непосредственная продажа товаров покупателям. Подбор, обучение и наставничество продавцов. Прием и увольнение работников. Ценообразование. Управление грузчиками и водителями.

Период работы

август 2006 — апрель 2008   (1 год 9 месяцев)

Должность

Старший менеджер по продажам

Компания

ООО Мир дерева

Обязанности

Заказ, приемка товара на склад. Отпуск в салон. Управление менеджерами по продажам. Расчет заработной платы сотрудникам. Инкассация в конце смены. Замена менеджера в его отсутствие. Непосредственная продажа товаров. Отслеживание водителя по доставке. Выдача работной платы сотрудникам.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1994 год

Учебное заведение

ВПТУ №159 г.Москва

Специальность

Оператор швейного оборудования

Образование

Неполное высшее

Окончание

1996 год

Учебное заведение

МГУТиС

Специальность

Социология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам