Помощник руководителя /Менеджер по организации деловых мероприятий

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (16 марта 1985)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — февраль 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Главный специалист организации внешних мероприятий

Компания

ФДА "РОСАВТОДОР"

Обязанности

-Прием, обработка и распределение информации (входящая/исходящая корреспонденция, звонки, интернет);

-Ведение документооборота;

-Выполнение поручений руководителя (рабочие/личные);

-Подача документов на рассмотрение руководителю, контроль за сроками исполнения;

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, хоз. товары, вода);

-Прием, встреча посетителей;

-Планирование и контроль графика руководителя;

-Работа с приказами и договорами;

-Ведение архива;

-Организация командировок;

-Взаимодействие со всеми структурными подразделениями организации;

-Работа с курьерской службой;

Организация участия руководителя в деловых бизнес-мероприятиях:

1.Реализована масштабная программа ФДА РОСАВТОДОР "Дорогами памяти", 10 дневный автопробег по городам героям "Мурманск-Брест" с участием иностранных делегаций, руководителей ФДА, ветеранов.

2. Совет главных инженеров ФДА РОСАВТОДОР в г.Анапа с производственной экскурсией на Керчинский мост.

Период работы

октябрь 2014 — сентябрь 2015   (1 год)

Должность

Главный специалист отдела проектов в сфере массовых мероприятий

Компания

ГБУ "Малый бизнес Москвы" (Правительство Москвы)

Обязанности

1. Планирование, согласование, осуществление и контроль деловых публичных мероприятий подрядчиков Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства г. Москвы;

2. Взаимодействие со спикерами на этапе подготовки и реализации проекта;

3. Разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям.

4. Оценка эффективности мероприятий, поиск путей их совершенствования. 5.Бюджетирование; Обеспечение высококачественной реализации запланированных активностей в рамках бюджета и установленных сроков

..

6. Построение отношений в рамках данных проектов с другими отделами ГБУ "Малый бизнес Москвы" и Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства г. Москвы; участие в общих встречах, мероприятиях, церемониях и т. д.

7. Участие в процедурах закупки услуг, подготовка тендерной документации, проверка отчетности сопровождаемых мероприятий, сотрудничество с отделом ЕЦГЗ и отделом закупок

.

8. Масштабные мероприятия: обеспечение контентной части, разработка стратегии, формирование концепции, подбор тематик и спикеров.

9.Разработка и реализация PR-кампаний по продвижению корпоративного бренда компании и ее проектов;

10.Взаимодействие со СМИ (публикации, новости, пресс-релизы, анонсы); 11.Продвижение проектов компании в социальных сетях (Facebook, Twitter); 12.Составление презентаций;

13.Cоздание информационных поводов; 14.Коммуникация с другими подразделениями (личные встречи, обсуждения и согласования параметров кандидатов, а также инструменты поиска кандидатов, согласование этапов проведения собеседований в компании); 15.Разработка предложений для изготовления сувенирной и полиграфической продукции к мероприятиям. Достижения: - Реализована масштабная программа Правительства Москвы по снижению административных барьеров #Простобизнес в рамках Национального рейтинга, включающая в себя большое количество мероприятий по ключевым отраслям экономики. http://prostobusiness.ru/ - Успешная организация конференции для бизнеса "Москва. Аэродром для бизнеса" (ноябрь 2014г.) - Самостоятельно расширена база спикеров и налажены партнерские отношения из числа топ-менеджмента, успешных предпринимателей, бизнес-тренеров, представителей Правительства г.Москвы. Портфолио проведенных проектов предоставлю по запросу. В сентябре 2016 г. произошло массовое сокращение сотрудников. Февраль 2016-н.в. веду проектную деятельность.

Период работы

ноябрь 2011 — июнь 2014   (2 года 8 месяцев)

Должность

Руководитель Event отдела

Компания

ООО "ТокСквер" (TalkSquare)

Обязанности

1.Проведение переговоров с потенциальными спикерами с целью выявления наиболее актуальных вопросов для освещения на мероприятии; 2.Разработка тематики и программы проекта от создания идеи до реализации проекта; 3.Поддержание постоянных деловых контактов с федеральными и региональными государственными органами исполнительной власти, Аппаратом Правительства РФ, Советом Федерации РФ, Государственной Думы, ведущими российскими компаниями различных отраслей; 4.Встреча и сопровождение спикеров на мероприятии; 5.Текущая работа с докладчиками: согласование тем выступлений, сбор докладов, тезисов, подготовка материалов о спикерах для печатных изданий; 6.Развитие существующих клиентов Компании; 7.Коммуникация с клиентом на этапе подготовки предложений и реализации проектов; 8.Ведение документооборота в рамках проекта (финансовая и договорная документация); 9.Подбор временного персонала на проект; 10.Подготовка отчетов и статистики по проектам; 11.Рассылка благодарственных писем после мероприятия; 12.Привлечение бизнес-компаний в качестве делегатов и партнеров форума; 13.Разработка и реализация PR-кампаний по продвижению корпоративного бренда компании и ее проектов; 14.Взаимодействие со СМИ (публикации, новости, пресс-релизы, анонсы); 15.Продвижение проектов компании в социальных сетях (Facebook, Twitter); 16.Составление презентаций; 17.Cоздание информационных поводов; 18.Работа с подрядчиками по изготовлению полиграфии и сувенирной продукции (для проекта); 19.Организация пресс-конференций; 20.Портфолио проведенных проектов. Достижения: - Успешная организация "МОСИНТЕРФИН-2012" (Московская международная финансовая неделя) при поддержке Министерства финансов РФ с количеством участников свыше 2000 чел. - Привлечение статусных спикеров на мероприятие; - Организация и проведение форума "СоциоБизнес-2012" с количеством участников свыше 500 чел. (декабрь 2012г.) - Проведение "IV Форума регионов России" с участием региональных государственных органов исполнительной власти. (апрель 2013г.) - Организация и проведение IV Бизнес Форума "Финансирование реального сектора экономики: новая модель роста" (июль 2013г.) - МОСИНТЕРФИН -2013 с участием свыше 1500 участников (октябрь 2013г.) - V Общероссийский Форум (декабрь 2013г.) - V Форум регионов России (апрель 2014г.) В целом свыше 9 крупных проектов. http://talk-s.ru. Опыт работы на Международных площадках (Культурно-деловой Форум "Дни России в Европе") Германия/Франция апрель 2014г. www.art-Baden.com Портфолио проведенных проектов по запросу.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2010 год

Учебное заведение

Государственный университет по землеустройству

Специальность

Землеустройство и кадастры

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический), Немецкий (Технический)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Московская международная школа бизнеса МИРБИС - "Современные технологии предпринимательской деятельности" в 2015 году.

Навыки и умения

- Высокие коммуникативные и управленческие способности;

- Понимание особенностей функционирования законодательной и исполнительной власти;

- Стратегическое мышление;

- Положительный опыт работы по взаимодействию с органами государственной власти;

- Быстрое понимание вопросов, отнесенных к профессиональным обязанностям;

- Грамотная устная, письменная речь;

- Навыки ведения деловых телефонных переговоров и деловой переписки;

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя;

- Инициативность, исполнительность;

- Умение работать в команде для достижения общей цели;

- Деловые контакты в органах государственной власти;