Начальник отдела кадров/специалист по ведению кадрового делопроизводства

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (8 ноября 1970)

Опыт работы

Период работы

февраль 2019 — по настоящее время   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Начальник отдела персонала

Компания

Застройщик

Обязанности

САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ поиск, подбор и оценка персонала (топ-менеджеры, руководители среднего звена, специалисты). Мониторинг рынка труда (зарплатные уровни, резюме специалистов необходимой бизнесу направленности).

- Разработка и внедрение нормативной документации, регламентов, методик, положений, обеспечение соблюдения и контроль выполнения принятых регламентов.

- Адаптационный блок (знакомство с корпоративными стандартами компании, информационное сопровождение в течение испытательного срока).

- Обучение: анализ потребностей, регламентация процесса, планирование расходов, оценка эффективности и целесообразности обучения.

- Формирование бюджета и управление затратами на персонал, составление отчетности по работе отдела кадров.

- Ежедневная работа с персоналом, рекомендации руководителям по работе с подчиненными, урегулирование конфликтных ситуаций, консультации по ТК РФ.

- Ведение кадрового делопроизводства в ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ (5 ЮЛ).

- Прием на работу безвизовых иностранцев.

Период работы

февраль 2017 — февраль 2019   (2 года 1 месяц)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "НПО" (Приборостроение, производство)

Обязанности

Руководство HR-направлением компании:

- САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ поиск, подбор и оценка персонала (топ-менеджеры, руководители среднего звена, специалисты, линейный персонал). Мониторинг рынка труда (зарплатные уровни, резюме специалистов необходимой бизнесу направленности: инженеры-конструкторы, технологи, слесари-сборщики и.т.п., в том числе и в регионах присутствия).

- Разработка и внедрение нормативной документации, регламентов, методик, положений, обеспечение соблюдения и контроль выполнения принятых регламентов.

- Формирование бюджета и управление затратами на персонал, составление отчетности по работе отдела кадров.

- Построение и организация системы обучения, организация внутреннего и внешнего обучения.

- Ежедневная работа с персоналом, рекомендации руководителям по работе с подчиненными, урегулирование конфликтных ситуаций, консультации по ТК РФ.

- Организация, проведение корпоративных мероприятий.

- Кадровый аудит, контроль ведения КДП в дочерних структурах компании.

- Ведение кадрового делопроизводства в ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ (5 ЮЛ):

трудовые договоры: заключение, изменение (дополнительные соглашения), расторжение по различным основаниям;

приказы: прием, увольнение, кадровые перемещения, совмещение, совместительство, увеличение объема работы, работа в выходные и праздничные дни; подготовка проектов приказов и распоряжений по личному составу и основной деятельности;

трудовые книжки: учет, хранение и ведение, заполнение, выдача, оформление дубликата, подсчет стажа;

личные дела работников: формирование и ведение личных дел, карточек Т-2;

оформление листков нетрудоспособности, подсчет страхового стажа;

служебные командировки (приказы, служебные задания);

штатное расписание: формирование штатного расписания, внесение изменений, поддержание его в актуальном состоянии, отслеживание движения и расстановки кадров, штатная расстановка;

отпуска работников: составление графика ежегодных основных оплачиваемых отпусков, контроль соблюдения графика отпусков;

наложение дисциплинарных взысканий;

поощрение работников;

ведение журналов регистрации кадровых документов, книги учета движения трудовых книжек;

ведение табелей учета рабочего времени;

подготовка договоров о материальной ответственности работников;

выдача работникам справок, заверенных копий кадровых документов и т.д.

Период работы

март 2014 — февраль 2017   (3 года)

Должность

Руководитель отдела персонала (в единственном лице)

Компания

ООО Траст Моушен

Обязанности

КОМПАНИЯ ЗАНИМАЕТСЯ ТРАНСПОРТНЫМИ ПЕРЕВОЗКАМИ В РЕЖИМЕ ТАКСИ. СОБСТВЕННЫЙ АВТОСЕРВИС.

Численность - до 100 человек.

- САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ВЕДЕНИЕ КДП, знание всего блока кадрового учета. ОПЫТ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА ПО НЕСКОЛЬКИМ ЮРЛИЦАМ - БОЛЕЕ 10 ЛЕТ.

Прием, увольнение, переводы, командировки, отпуска.

Трудовые договоры и доп.соглашения, договоры о полной материальной ответственности.

Учет, хранение и ведение трудовых книжек, заполнение и ведение личных карточек формы Т-2.

Формирование и ведение личных дел.

Книга движения трудовых книжек, все регистрационные журналы учета кадровой документации.

Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов.

Сложные увольнения.

И т.д.

- Разработка организационной структуры (3 юрлица) и штатного расписания компании.

- Разработка Регламентов работы подразделений компании, Положений, Инструкций, разработка и внедрение принципов корпоративной культуры, стандартов компании, актуализация должностных инструкций.

- Формирование штата: планирование потребности в персонале (в связи с реструктуризацией подразделений и приобретением в лизинг новых автомобилей); оптимизация занятости персонала; регламентация и контроль системы подбора персонала, планирование расходов на размещение вакансий в СМИ и альтернативные способы привлечения персонала.

САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ЗАКРЫТИЕ ВАКАНСИЙ.

- Адаптация персонала (знакомство с корпоративными стандартами компании, информационное сопровождение в течение испытательного срока).

- Обучение: проведение welcome-курса и обучение корпоративным стандартам. Аттестация. Оценка эффективности обучения.

- Мотивация: введение системы мотивации водителей и диспетчерской службы.

- Формирование и контроль исполнения бюджета затрат на персонал.

- Отчетность по затратам на персонал, отработанному времени, текучести кадров, оптимизации ФОТ.

- Расчет и начисление заработной платы, премирование и штрафные санкции.

- Операционная деятельность:

• Составление графиков выхода водителей на линию, замена водителей в связи с невыходом. Контроль своевременного выхода на линию водителей. Составление и коррекция графиков работы диспетчеров.

• Проверка соблюдения стандартов компании при выводе водителей на линию.

• Мониторинг передвижения водителей в системе слежения ГЛОНАСС, аналитика оптимальности маршрутов и простоя

• Контроль распределения и выполнения заказов.

• Работа с претензиями диспетчерских служб и пассажиров.

Период работы

сентябрь 2013 — март 2014   (7 месяцев)

Должность

Директор по персоналу

Компания

ООО Инвестиционно-строительная компания

Обязанности

КОМПАНИЯ ЗАНИМАЕТСЯ СТРОИТЕЛЬСТВОМ ЖИЛОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ, УПРАВЛЕНИЕМ КОММЕРЧЕСКОЙ НЕДВИЖИМОСТЬЮ.

В УПРАВЛЕНИИ ТАК ЖЕ: 6 РЕСТОРАНОВ, КАРАОКЕ-КЛУБ, БОУЛИНГ-КЛУБ, ЧОО, Эксплуатационная компания.

Численность по ГК - более 250 человек.

3 человека в подчинении.

Разработка и внедрение единой политики по управлению персоналом во всех бизнесах группы компаний; коррекция БП в соответствии с изменением бизнес-целей компании.

- Разработка организационных регламентов, Положений, локальных нормативных актов; разработка актуальных должностных инструкций.

- Разработка штатного расписания и организационной структуры для каждого юридического лица компании,

- Формирование штата: планирование потребности в персонале; оптимизация занятости; регламентация и контроль системы подбора персонала. Формирование регионального подразделения. Самостоятельное закрытие вакансий (ТОР-позиции).

- Обучение: анализ потребностей, регламентация процесса, планирование расходов, оценка эффективности и целесообразности обучения.

- Мотивация: определение политики компенсаций, поддержание и реструктуризация системы мотивации персонала в формате всей ГК, нематериальная мотивация.

- Формирование и контроль исполнения бюджета HR-направления.

- Отчетность по всей группе компаний по затратам на персонал, отработанному времени, текучести кадров, оптимизации ФОТ.

- Контроль за ведением кадрового делопроизводства (более 25 юридических лиц), знание всего блока кадрового учета. Самостоятельное ведение КДП:

• Прием, увольнение, переводы, командировки, отпуска.

• Оформление листков нетрудоспособности, подсчет страхового стажа.

• Трудовые договоры и доп.соглашения, договоры о полной материальной ответственности. Учет, хранение и ведение трудовых книжек, заполнение и ведение личных карточек формы Т-2.

• Формирование и ведение личных дел.

• Книга движения трудовых книжек, все регистрационные журналы учета кадровой документации.

• Оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.

• Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов

• И т.д.

Разработаны Регламенты подбора персонала, адаптации персонала, приема на работу, планирования численности персонала на различных этапах инвестпроекта.

Период работы

август 2007 — март 2013   (5 лет 8 месяцев)

Должность

Руководитель департамента по работе с персоналом

Компания

ЗАО РТМ Девелопмент, одна из компаний Холдинга МАРТА

Обязанности

КОМПАНИЯ ЗАНИМАЕТСЯ СТРОИТЕЛЬСТВОМ И УПРАВЛЕНИЕМ ТРЦ.

Численность по ГК - более 500 чел, 5 человек в прямом подчинении, 9 человек в матричном подчинении

Управление всеми HR -функциями:

- Стандартизация бизнес-процессов: разработка организационных регламентов; разработка актуальных должностных инструкций, Положений, локальных нормативных актов. Разработка полного пакета документов по управлению персоналом в соответствии с ТК РФ.

- Разработка и внедрение единой политики по управлению персоналом в регионах (создание единых процедур, форматов, методик). Руководство и контроль работы кадровых служб в 9 региональных дочерних компаниях (Санкт-Петербург, Самара, Саратов, Липецк, Тула, Красноярск, Курск, Воронеж, Казань).

- Разработка организационной структуры компаний, коррекция в соответствии с изменением бизнес-целей компании; Разработка проектов штатного расписания и организационной структуры для каждого юридического лица компании.

- Формирование штата: планирование потребности в персонале; оптимизация занятости; регламентация и контроль системы подбора персонала для управляющей компании и в регионах. Самостоятельное закрытие вакансий (ТОР-позиции).

- Обучение и развитие: анализ потребностей, регламентация процесса, планирование расходов, оценка эффективности и целесообразности обучения.

- Мотивация: определение политики компенсаций, поддержание и реструктуризация системы мотивации персонала в формате всей ГК (KPI), нематериальная мотивация.

- Формирование и контроль исполнения бюджета HR-направления.

- Реализация зарплатного проекта и проекта Добровольного медицинского страхования. Проведение тендера, заключение и сопровождение договоров.

- Отчетность по всей группе компаний по затратам на персонал, отработанному времени, текучести кадров, оптимизации ФОТ.

- Организация корпоративных праздников.

- Контроль за ведением кадрового делопроизводства (более 60 юридических лиц), знание всего блока кадрового учета. Самостоятельное ведение КДП до 10 ЮЛ:

• Прием, увольнение, переводы, командировки, отпуска. График отпусков.

• Оформление листков нетрудоспособности, подсчет страхового стажа.

• Трудовые договоры и доп.соглашения, договоры о полной материальной ответственности. Учет, хранение и ведение трудовых книжек, заполнение и ведение личных карточек формы Т-2.

• Формирование и ведение личных дел.

• Книга движения трудовых книжек, все регистрационные журналы учета кадровой документации.

• Оформление страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.

• Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов

• И т.д.

Период работы

июль 2006 — август 2007   (1 год 2 месяца)

Должность

Начальник отдела подбора персонала

Компания

Холдинг МАРТА

Обязанности

Диверсифицированный бизнес. Уволена переводом в РТМ Девелопмент

(4 человека в прямом подчинении, 4 человека в матричном подчинении)

- Планирование потребности в персонале в формате УК и дивизионов УК

- Оперативное и стратегическое управление отделом.

- Постановка системы подбора персонала

- Контроль организации подбора в дивизионах Управляющей компании

- Подбор персонала на позиции высшего менеджмента в рамках всего Холдинга

- Разработка системы адаптации персонала в формате УК

- Разработка организационных регламентов, положений, инструкций, разработка мотивационных схем для различных категорий персонала

- Бюджетирование.

Период работы

март 2004 — июль 2006   (2 года 5 месяцев)

Должность

Заместитель начальника службы персонала (9 человек)

Компания

Ральф Рингер

Обязанности

1500 человек, производство обуви, оптовая и розничная (40 магазинов) торговля

- Планирование и формирование кадрового резерва (с учетом специфики обувного рынка и стратегических планов компании)

- Постановка системы подбора и адаптации персонала. Подбор персонала на позиции высшего и среднего менеджмента, линейных руководителей.

- Разработка квалификационных требований к должности, разработка должностных инструкций (паспортов должностей), положений об отделах, регламентов (найм и движение персонала, адаптация, аттестация).

- Разработка системы мотивации персонала (оценка должностей, грейдирование, KPI, система нематериальной мотивации).

- Легализация иностранной рабочей силы (Ближнее и Дальнее Зарубежье)

- Внутренний PR и поддержка внутренней системы информации (корпоративная газета, информационные доски)

- Организация корпоративных праздников, team building (работа с провайдером)

- Взаимодействие с профильными вузами и средними специальными учебными заведениями с целью привлечения выпускников "обувной" сферы

- Участие в рабочей группе по созданию системы обучения, проведении диагностики потребностей в обучении

- Бюджетирование службы персонала и расходов на персонал, финансовая отчетность

Период работы

октябрь 2003 — март 2004   (6 месяцев)

Должность

Психолог проекта

Компания

Телекомпания ТНТ

Обязанности

Программа "Доктор Курпатов" (пилотный проект)

Разработка системы отбора участников программы, Отбор кандидатов (проведение собеседований, написание аналитической информации (характеристик) на претендентов для руководителя проекта), Психологическая подготовка участников к съемке.

Период работы

апрель 2003 — октябрь 2003   (7 месяцев)

Должность

Консультант по подбору персонала

Компания

Кадровое агентство БестКонсалт

Обязанности

Подбор персонала на позиции среднего и высшего менеджмента в сфере финансов, продаж, закупок, консалтинга, юриспруденции, медицины и т.д.

Период работы

январь 2001 — апрель 2003   (2 года 4 месяца)

Должность

Директор

Компания

Центр развития профессиональной карьеры (учебный центр)

Обязанности

В подчинении от 20 человек

Период работы

август 1998 — январь 2001   (2 года 6 месяцев)

Должность

Руководитель сектора профориентации и психологической поддержки

Компания

Центр занятости населения г. Пушкино

Обязанности

В подчинении 3 человека

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1994 год

Учебное заведение

Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова, Ярославль

Специальность

Психолог. Преподаватель

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2010

Практика совершенствования системы оплаты труда и мотивации персонала. Грейдирование. KPI.

БШ Эксперт (курс Е.Ветлужских), сертификат

2007

Управление человеческими ресурсами. Современные методы оценки персонала

СДЦ г. Москва, сертификат

2007

Управление финансами. Бюджетирование службы персонала

БШ Эксперт, сертификат

2007

Кадровое делопроизводство: строим систему с нуля

НСК, сертификат

2006

Эффективные методы подбора персонала

МЦФЭР, сертификат

2003

Обучение персонала

ДФСЗН, сертификат

Навыки и умения

ПК - офисные программы; 1С 8.2.5, 8.3 ЗУП - свободно, ERP, Директум, Lotus Notes, E-Staff.

Знание ТК РФ. Экспертное знание кадрового делопроизводства.

Водительские права категории "В", личный автомобиль