Контроль и координация рабочих процессов компании: Работа с отделом продаж (напоминание менеджерам по продажам о своевременной отправке КП, о своевременной оплате по счетам, о своевременных звонках и поездках к клиентам); Работа с отделом снабжения (контроль своевременности закупок, контроль складских остатков, контроль выдачи расходных материалов, контроль стоимости закупаемых материалов); Работа с техническим отделом (контроль выставления объектов, контроль своевременного снабжения объектов, контроль сроков сдачи объектов). Открытие вакансий и проведение первичного отбора персонала; Составление должностных инструкций, инструкций по порядку выполнения работ для персонала компании; Работа с дизайнером и с архитектором проектировщиком (налаживание работы между Руководителем проекта и заказчиком если заказчику необходимы услуги дизайнера и архитектора проектировщика); Прием звонков, проверка и обработка первичной документации от менеджеров по продажам (акты выполненных работ, сметы, договора); Выставление счетов на оплату, работа с кассой; Контроль маршрутов передвижения сотрудников компании; Проверка и анализ ежедневных отчетов сотрудников компании; Поиск различной информации в интернете; Взаимодействие с бухгалтерией, заказчиками, менеджерами, руководителями проектов; Выполнение задач руководителя в указанные сроки; Контроль средств выданных под отчет руководителям проектов, менеджеру по снабжению; Выполнение личных поручений руководителя; Встреча клиентов; Работа в Google Календаре. Проведение совещаний. Постановка задач коллективу. | 