Начальник отдела документационного обеспечения

Резюме 2826268   ·   11 июля 2022, 10:35

Имя

Снежана Александровна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

31 год 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

56 лет   (11 января 1968)


Опыт работы


Период работы

июнь 2018 — февраль 2020   (1 год 9 месяцев)

Должность

Начальник отдела документационного обеспечения

Компания

Российский университет кооперации

Обязанности

Руководство отделом и архивом университета.

Работа с документами, с приказным производством, договорным производством.

Работа с 14 филиалами

Работа с программами 1С: Документооборот, Университет, БИТ Финанс.


Период работы

июнь 2015 — февраль 2020   (4 года 9 месяцев)

Должность

Юрист

Компания

Ярцевский комбинат алкогольных и безалкогольных напитков

Обязанности

Юридическое сопровождение. Работа в 1С Предприятие, ЗУП, первичная документация.


Период работы

январь 2012 — январь 2015   (3 года 1 месяц)

Должность

Начальник общего отдела

Компания

Пушкинский городской суд Московской области

Обязанности

С 2012 года - начальник общего отдела.

Руководство кадровой службой, Приемной суда, архивом, МТО (АХО), электронным документооборотом суда и информатизацией суда.

Контроль за информационной безопасностью суда.

Обеспечение доступа к информации о деятельности суда.

Контроль за обновлением программного обеспечения на серверах и РС ведомственных программ и программ безопасности.

Ведение электронной базы материально-технических средств (ПОЭСО).

Подбор персонала, обучение и руководство аппаратом суда (секретарями), техническим персоналом (инженер-программист, курьер, водитель, рабочие по обслуживанию здания, охрана).

С 2010 года изучение и обучение судей и аппарата суда работе с государственной автоматизированной системой "Правосудие": "Судимость", "Банк судебных решений", "Электронное распределение дел", "Электронная картотека дел", "Статистика", "Электронный документооборот", "Кадры", "Архив", "ПОЭСО (МТО)", "Видеоконференцсвязь".

Ежедневный контроль за своевременным и правильным внесением сведений в базу данных всех модулей ГАС "Правосудие".


Период работы

январь 1988 — январь 2012   (24 года 1 месяц)

Должность

Начальник отдела делопроизводства и МТО

Компания

Пушкинский городской суд Московской области

Обязанности

1988 - 1996 - секретарь судебного заседания.

1996 - 2003 - консультант суда (контроль за соблюдением сроков рассмотрения непроцессуальных обращений граждан и юридических лиц).

С 2003 года - начальник отдела делопроизводства и МТО (АХО).

Разработка и внедрение новых Положений об отделах, регламентов отделов, регламента и Положения о работе архива суда.

Разработка должностных инструкций (должностных регламентов), приказов по распределению обязанностей, номенклатуры дел и нарядов суда.

Руководство канцеляриями суда.

Руководство архивом суда в полном объеме.

Руководство и контроль за ведением документооборота организации и своевременным его исполнением.

Проведение инвентаризации.

Контроль за состоянием и передвижением материально-технических средств, составление заявок на обеспечение материально-техническими средствами, расходными материалами, канцелярскими товарами.

Составление актов о списании.

Контроль проведения ремонта здания, помещений, инженерных сетей и оборудования суда.

Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной жизни организации.

Составление и сдача статистических отчетов суда в бумажном и электронном виде.

Подготовка и составление еженедельных и ежемесячных отчетов деятельности суда для вышестоящих инстанций.

Подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов.

Работа с сайтом суда.

В 2009 году создание Приемной суда с "0".

С 2009 года контроль за оборудованием суда локально-вычислительной сетью, созданием серверной суда, установкой и подключением серверного оборудования и автоматизированных рабочих станций, установкой программного обеспечения на серверах и РС.

С 2010 года внедрение электронного документооборота в суде.

С 2010 года создание электронной базы архива суда.

В период отсутствия начальника отдела по кадрам = ведение кадрового делопроизводства (личные дела, трудовые книжки, приказы, распоряжения, табель учета рабочего времени, отчет по военнослужащим).

Подбор персонала, обучение и руководство аппаратом суда (секретарями), техническим персоналом.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский городской университет управления Правительства Москвы, Москва

Специальность

Профессиональный отбор и прием на государственную и муниципальную службу


Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский государственный университет леса, Москва

Специальность

Бухгалтер-аудитор


Дополнительная информация


Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Удостоверение о повышении квалификации № 002554. Программа "Администрирование локальных вычислительных сетей, построенных на базе Windows Server 2003"

Академия АйТи, информационные технологии

Навыки и умения

Профессиональный пользователь ПК.

Знание Windows XP, Windows 7, Microsoft Office Word и Excel, ABBYY FineReader, Outlook, Битрикс 24.

Профессиональный пользователь систем "Гарант" и "КонсультантПлюс" (золотой сертификат и сертификат профессионал).

При внедрении системы ГАС "Правосудие" в суде, приобрела опыт работы напрямую с разработчиками программ, научилась работать не только с клиентскими частями, но и с сервером.

Самостоятельно переустанавливала ПО на рабочих станциях, устанавливала клиентские части базы системы ГАС "Правосудие", "Гарант", "Консультант".

Работала с серверной и клиентскими частями Dr.web (версии 5.00 и 6.00).

Самостоятельно обновляла серверные части ГАС "Правосудие", "Гарант", "Консультант", Dr.web.

Сертификаты ФГУП НИИ "Восход" по курсам : Работа с программным изделием "Кадры-П" и "Судебное делопроизводство и статистика", "Электронный документооборот" ГАС "Правосудие".

Благодарности Судебного Департамента при Верховном Суде РФ за 2009 год и 2014 год.

Быстрая обучаемость.


Заместитель руководителя по МТ и АХО

от 80 000 руб.

Пушкино

Технический специалист

от 50 000 руб.

Пушкино

Сторож

от 15 000 руб.

Пушкино

Товаровед/кладовщик, комплектовщик, работник склада

от 30 000 руб.

Пушкино

Продавец

от 25 000 руб.

Пушкино

Водитель экспедитор

от 45 000 руб.

Пушкино

Электромонтер

от 30 000 руб.

Пушкино

Рабочий

от 70 000 руб.

Пушкино

Водитель-экспедитор со своим автомобилем

от 80 000 руб.

Пушкино

Ахо

от 70 000 руб.

Пушкино