Организация работы приемной. Координация работы курьеров. Делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей. Организация и обеспечение работы канцелярии Планирование и организация деловых встреч и переговоров директора. Ведение и оформление протоколов заседаний совещаний, проводимых директором; Осуществление контроля за исполнением документов и поручений, взятых на контроль (в том числе постановку на контроль и снятие с контроля); Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю; Составление и представление для утверждения номенклатуры дел; Сбор материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. |