Офис менеджер - секретарь

Имя

Яна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

11 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (20 февраля 1986)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — май 2018   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ДАЛС Лоджистикс"

Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению; Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений; Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков; Прием посетителей - клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов; Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Сюда же можно отнести отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров; Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя; Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов; Организация мероприятий - совещаний, конференций, корпоративов; Ведение клиентской базы.

Период работы

февраль 2015 — январь 2016   (1 год)

Должность

Печатник - Макетчик

Компания

ООО "Промо Имидж"

Обязанности

Помощь печатнику. Обработка отпечатанной продукции - резка, накатка пленки, ламинация, упаковка и т.д. Полторная резка. Знание всех материалов. Резка паспарту, резка багета. Печать на широко форматных станках и прямая печать. Работа на лазаре. Работа в программе CorelDRAW.

Период работы

июль 2010 — октябрь 2014   (4 года 4 месяца)

Должность

Печатник - Макетчик

Компания

ООО "Цех наружней рекламы"

Обязанности

Помощь печатнику. Обработка отпечатанной продукции - резка, накатка пленки, ламинация, упаковка и т.д. Полторная резка. Знание всех материалов. Резка паспарту, резка багета. Печать на широко форматных станках и прямая печать. Работа на лазаре. Заливка витражей. Работа в программе CorelDRAW.

Период работы

июнь 2008 — февраль 2009   (9 месяцев)

Должность

Специалист по рекламе

Компания

ООО "Ваши окна"

Обязанности

Поддержка и развитие компании.

обработка запросов и заказов.

составление коммерческих предложений;

заключение договоров.

Период работы

сентябрь 2003 — апрель 2006   (2 года 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Днепроспецсталь"

Обязанности

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Подготовка документов для руководителей

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

- Прием посетителей, заказ пропусков

- Координация и обеспечение работы офиса

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2002 год

Учебное заведение

Пушкинская школа МО №9

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы ПК. Тренинги по продажам.

Навыки и умения

•Знание основ делопроизводства

•Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, CorelDraiv, 1С

•Грамотная устная и письменная речь

•Владение оргтехникой, мини АТС

•Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

•Исполнительность, пунктуальность

•Стремление к развитию и профессиональному росту