Организация делопроизводства и контроль документооборота; • работа на портале ПИК исполнение контрактов, маркет мосрег: подготовка расчетов и подача документов, подписания контрактов в системе; • работа с текущей информацией (обработка заказов, выполнение заказов, составление коммерческих предложений, работа с договорами, контрактами). • прием и обработка Заказов, в т.ч. обработка входящих запросов Заказчика, составление и согласование калькуляций (расчетная программа), составление коммерческих предложений, оформление заказа; • заключение контрактов, договоров; • контроль поставок и платежей. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Cогласование документов. • Составление графиков, таблиц. • Прием звонков. • Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.). • Отслеживание исполнения поручений руководителя. • Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр. • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности). • регистрация изменений в учредительных документах юридических лиц и изменений в сведениях о юридических лицах‚ содержащихся в ЕГРЮЛ; • Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.) • Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование. • Организация встреч руководителя и прием посетителей. • Подготовка аналитических и справочных материалов, Подготовка материалов к совещаниям, переговорам. • Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров. • Ведение деловой переписки. • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя. • Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок. • Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач). • Контроль расходов. • Контроль своевременного поступления отчетов Руководителю от сотрудников. • Информационно-справочное и документационное обеспечение руководителя. • Подготовка проектов документов (письма, приказы, отчеты), выполнение печатных, копировальных работы. • Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя. • Взаимодействие с подрядчиками и заказчиками переписка, заключение договоров, контроль оплаты • Решение организационных и хозяйственных вопросов. • Ведение переписки с деловыми партнерами. • Организация и ведение делопроизводства и архивного дела: • Информационная поддержка руководителя. • Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. • Координация административно-хозяйственных блока. • Конфиденциальное делопроизводство, обеспечение сохранности документов. | 
