Администратор проектов/ координатор проектов

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 110 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

12 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (14 октября 1986)

Опыт работы

Период работы

июль 2022 — апрель 2024   (1 год 10 месяцев)

Должность

Администратор проектов

Компания

АО "Компания ТрансТелеКом"

Обязанности

1. Организация документооборота на проектах. 2. Работа с закрывающими документами (акты, с/ф, счета, УПД, УКД, Торг-12, заявки, КС2/3), подготовка, проверка, заведение в базу 1с. 3. Контроль подписания документации. 4. Участие в процессах договорной работы (подготовка, согласование договоров, ДС, приложений). 5. Ведение деловой переписки с контрагентами, взаимодействие с рабочей группой проекта. 6. Подготовка и согласование заявок на оплату, контроль оплаты. 7. Участие в процессах формирования бюджета проекта. 8. Корректировка графика проекта. 9.Подготовка официальных писем, служебных записок. 10. Участие в тендерной деятельности (223-фз). 11. Работа с программами: 1с Битфинанс, 1с Документооборот, 1с8, 1с Корадиум (система управления проектами), Р7-Органайзер, Диадок.

Период работы

ноябрь 2021 — июль 2022   (9 месяцев)

Должность

Старший администратор проектов

Компания

ООО "Цифромед"

Обязанности

1. Подготовка и отправка исходящих писем контрагентам. 2. Подготовка финансовых актов, счетов и счет-фактур. Актирование. 3. Формирование заявок на оплату.

4. Контролирование дебиторской задолженности. 5. Работа по закрытию контрактов. Работа с госзаказчиками (Минздрав РФ, МИАЦ, ПАО "Ростелком"), подрядчиками. Документооборот. 6. Оформление технической документации.

7. Внутренние отчеты компании.

8. Работа с расходными и доходными договорами.

Период работы

июль 2021 — ноябрь 2021   (5 месяцев)

Должность

Специалист по операционной деятельности

Компания

ООО "КНС Групп"

Обязанности

1. Работа в CRM, ERP.

2. Заведение заказов клиента, учет IT оборудования и комплектующих для задач Демо и Тестирований в CRM и ERP.

3. Отслеживание корректности информации по складским остаткам IT оборудования и комплектующих для задач Демо и Тестирований в ERP.

4. Взаимодействие с другими заинтересованными департаментами для решения задач внутреннего учета связанных с Демо/Тестированием. 5. Подготовка различной аналитики из системы CRM и ERP.

6. Выполнение иных распоряжений руководителя.

Период работы

декабрь 2014 — апрель 2021   (6 лет 5 месяцев)

Должность

Администратор проектов

Компания

ООО "Делайт 2000"

Обязанности

1.Ведение деловой переписки и документооборота по проектам.

2.Подготовка и проверка первичных бухгалтерских документов (торг-12, акты выполненных работ, счета), оформление заявок на оплату. 3.Помощь руководителям проектов (комплексные проекты -строительно-монтажные работы, проектно-изыскательские работы, поставка оборудования).

4. Актуализация план-графика проекта.

5. Подготовка и согласование договоров, дополнительных соглашений.

6.Работа в 1С8 УПП и Продажи: оформление заказов клиента, спецификаций на оборудование и работы/услуги, проведение реализации товаров и услуг. 7.Участие в подготовке конкурсной документации.

8. Исполнение поручений по проекту.

9. Взаимодействие с заказчиками (ПАО "Транснефть", АО "ПОЛИЭФ", ПАО "СИБУР Холдинг", НИТУ "МИСиС", Московский НПЗ, ООО "КИНЕФ", ПАО "МОЭК") и поставщиками (подрядчиками) по необходимым документам.

Период работы

сентябрь 2011 — декабрь 2014   (3 года 4 месяца)

Должность

Специалист департамента сопровождения проектов

Компания

ООО "Компьюлинк"

Обязанности

1. Финансово-экономическое оценивание проектов, заведение ФЭО в 1С, актуализация план-графика проекта. 2. Заведение поступлений товаров и услуг в 1С, реализация товаров и услуг в 1С (КС2, КС3), выставление счетов на оплату, заведение заявок на оплату.

3. Участие в тендерах, работа с заказчиками и поставщиками.

4. Работа с договорами.

5. Электронный документооборот (directum).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Университет Натальи Нестеровой

Специальность

Маркетолог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный ПК-пользователь;

Знание офисных программ (Word, Excel, Р7, Outlook);

Грамотная речь;

Навыки деловой переписки;

Опыт работы в 1С (1С 8, ERP CRM, 1C Документооборот), Корадиум, Диадок

Обо мне

Готова к новому опыту и получению знаний и навыков. Стрессоустойчива, коммуникабельна, мобильна. Высокий уровень ответственности.