Секретарь-референт / Офис-менеджер / Помощник руководителя

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (7 июля 1991)

Опыт работы

Период работы

июнь 2022 — по настоящее время   (2 года 6 месяцев)

Должность

Администратор/ офис-менеджер

Компания

ООО "ЛЕКУС"

Обязанности

- Входящие телефонные звонки (распределение их между сотрудниками Компании).

- работа в программе 1C: Предприятие 8.3.

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции через почтовое отделение, по электронной почте и т.д.;

- ведение делопроизводства и документооборот (приказы‚ деловые документы и др.).

- транспортная логистика (расчет загрузки машин, оптимизация маршрутов, контроль работы водителя/курьера);

- взаимодействие с арендодателем, интернет- провайдером, системным администратором офиса. Обеспечение бесперебойной работы мини АТС, интернет, мобильных телефонов Компании.

- обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ расходных материалов, канц. товаров. Учет и контроль за их рациональным использованием.

- учет рабочего времени сотрудников. Составление табеля.

- организация выставок, семинаров, тренингов для сотрудников компании, закупка подарков на праздники, дни рождения;

- решение вопросов с менеджерами, продвигающими сайт;

- встреча посетителей;

- профессиональное пользование оргтехникой. Контроль за наличием необходимых ксерокопий документов: внутреннего пользования;

- Уверенный пользователь компьютера и программ (Word, Excel, Outlook)

Период работы

июль 2015 — декабрь 2020   (5 лет 6 месяцев)

Должность

Секретарь, помощник руководителя

Компания

ООО "ЮНИТ РМ"

Обязанности

- Встреча и регистрация посетителей;

- прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции

- ведение делопроизводства и документооборот (приказы‚ деловые документы и др.)

- прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС).

- обеспечение входящих и исходящих звонков;

- ведение кадрового делопроизводства (размещение на сайтах, отбор резюме кандидатов, приглашение на собеседование и т.д.)

- осуществление административной помощи отделов (копирование, печать, сканирование и пр.);

- контроль работы водителя / курьеров;

- контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма по электронной почте);

- организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;

- выполнение других поручений непосредственного руководителя;

- ведение информационных рассылок;

- построение концепции мероприятия (планирование, бюджета, подбор тематики, согласование меню, взаимодействие с подрядчиками, декорирование объекта).

Период работы

июль 2012 — июнь 2015   (3 года)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО "ЮНИТОРГ"

Обязанности

- Консультативная поддержка клиентов и потенциальных клиентов;

- оформление заказов от клиентов;

- переписка по электронной почте;

- компьютерная обработка данных;

- анализ действий операторов и необходимая корректировка этих действий, оценка

результатов деятельности операторов;

- заключение договоров со сторонними организациями;

- администрирование сайта интернет-магазина;

- сотрудничество с транспортными компаниями.

Период работы

январь 2011 — апрель 2012   (1 год 4 месяца)

Должность

Администратор торгового зала

Компания

ООО "АДИДАС"

Обязанности

- Организация бесперебойной работы торгового зала;

- руководство персоналом;

- консультирование покупателей;

- предотвращение и разрешение конфликтных ситуаций;

- работа с кассовым аппаратом (наличная, безналичная оплата);

- ведение документооборота и отчетности

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

РГСУ (Российский Государственный Социальный Университет)

Специальность

Связи с общественностью в сфере международных отношений.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Обо мне

Способность работать с большим количеством информации; ответственность; стрессоустойчивость; исполнительность; стремление к совершенству; своевременное, четкое и грамотное выполненное своих обязанностей.