Секретарь

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (20 июля 1991)

Опыт работы

Период работы

март 2020 — по настоящее время   (4 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "АК-Проект"

Обязанности

- прием телефонных звонков (фиксация и передача служебной информации руководителю);

- прием и обработка электронных писем;

- прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости;

- прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление;

- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.);

- регистрация, учет, хранение документов;

- сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

- организация командировки руководителя: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции.

Период работы

январь 2017 — сентябрь 2019   (2 года 9 месяцев)

Должность

Контрактный управляющий

Компания

МБОУ "Правдинская СОШ №1"

Обязанности

- деловая переписка/ телефонные переговоры;

- знать Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ;

- разработка плана закупок, плана-графика в программе Microsoft Excel;

- подготовка изменений в план закупок и план-график;

- размещение плана закупок и плана-графика в системы ЕАСУЗ 2.0 (http://easuz.mosreg.ru) и ЕИС (https://zakupki.gov.ru) по 44-ФЗ;

- подготовка и размещение извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов в системах ЕАСУЗ и ЕИС;

- разработка проекта контракта для осуществления закупки (в электронном виде и на бумажном носителе), размещение и дальнейшая работа с ним в системах МСЭД, ЕАСУЗ и ЕИС;

- заключение и исполнение контрактов в системах: ЕИС, ЕАСУЗ, Сбербанк-АСТ, Электронный магазин, ПИК ЕАСУЗ, ЭДО, Диадок;

- работа с документами и отчетами в программах Microsoft Word и Excel;

- работа с первичной бухгалтерской документацией;

- выполнение поручений директора.

Период работы

июнь 2015 — декабрь 2016   (1 год 7 месяцев)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

ООО "Открытый мир"

Обязанности

- работа на сайте агентства;

- консультирование клиентов по телефону и в офисе;

- деловая переписка;

- активные продажи туров по всему миру;

- активные продажи автобусных туров по России;

- персональный подбор тура;

- расширение клиентской базы;

- оформление и заключение договора с клиентом;

- прием оплаты от клиента заказанных туруслуг;

- бронирование пакетных туров, гостиниц, авиа- и ж/д билетов;

- выписка документов пакетных туров, билетов и ваучеров;

- оформление туристической визы (национальная виза, шенгенская виза);

- работа с документами и отчетами в программах Microsoft Word и Excel;

- работа с первичной бухгалтерской документацией;

- размещение рекламы турпродукта в социальных сетях.

Период работы

сентябрь 2013 — октябрь 2014   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

ООО "Жасмин-Трэвел"

Обязанности

- консультирование клиентов по телефону и в офисе;

- деловая переписка;

- активные продажи туров по всему миру;

- активные продажи школьных автобусных туров по России;

- расширение клиентской базы;

- оформление и заключение договора с клиентом;

- прием оплаты от клиента заказанных туруслуг;

- бронирование пакетных туров, гостиниц, авиа- и ж/д билетов;

- выписка документов пакетных туров, билетов и ваучеров;

- оформление туристической визы (шенгенская виза);

- работа с документами и отчетами в программах Microsoft Word и Excel;

- работа с первичной бухгалтерской документацией.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский государственный институт индустрии туризма имени Ю.А. Сенкевича

Специальность

Специалист по туризму

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

АНО ДПО "Институт контрактных управляющих", 2017 г.

Диплом о профессиональной переподготовке по программе "Профессиональное управление государственными и муниципальными закупками", Контрактный управляющий

Навыки и умения

- продвинутый пользователь ПК;

- прием входящих звонков;

- деловая переписка;

- работа с оргтехникой;

- работа в Internet;

- высокая скорость печати;

- деловой этикет;

- деловое общение;

- грамотная речь;

- прием посетителей;

- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;

- регистрация, учет, хранение документов;

- составление и заключение договоров;

- работа с первичными бухгалтерскими документами;

- электронный документооборот;

- бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов, оформление визы;

- работа с большим объемом информации.

Обо мне

Мои личные качества:

- трудолюбие;

- честность;

- ответственность;

- грамотная речь;

- коммуникабельность;

- внимательность;

- быстрая обучаемость;

- стремление к саморазвитию;

- позитивное мышление;

- результативность;

- порядочность;

- стрессоустойчивость;

- аккуратность;

- пунктуальность;

- добросовестность;

- отсутствие вредных привычек.