Секретарь руководителя

Резюме 5217194   ·   19 января 2020, 17:27

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

47 лет   (24 июня 1977)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2015 — май 2019   (3 года 9 месяцев)

Должность

Учитель истории

Обязанности

Преподавание истории и социальных дисциплин, классное руководство, внеклассная работа.


Период работы

апрель 2011 — август 2014   (3 года 5 месяцев)

Должность

Начальник отдела делопроизводства

Компания

ФБУ "Российский центр защиты леса"

Обязанности

Обеспечение единого порядка документирования и организация работы с документами;

Прием поступающей на рассмотрение директора, корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Прием поступающей корреспонденции, регистрация и передача в структурные подразделения;

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

Прием документов и личных заявления на подпись директора;

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;

Организация проведения телефонных переговоров, запись полученной информации и доведение до сведения директора и ответственных сотрудников ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения информации, полученной по каналам связи;

По поручению директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

Осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;

Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

Организация приема посетителей.

Организация командировок директора: приобретение, заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Московский педагогический университет

Специальность

Русский язык и литература


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Автономная некоммерческая организация "Пушкинский социально-деловой центр".

Специалист по кадрам. 2011 г.

НОУ "АРТ"

Секретарь руководителя. 2019 г.

Навыки и умения

Прием посетителей

Входящая корреспонденция

исходящая корреспонденция

первичный документооборот

Прием и распределение звонков

Организация встреч

исполнение поручений руководителя

Документооборот

Делопроизводство

Планирование рабочего дня руководителя

Организация деловых поездок

Административная поддержка руководителя

Подготовка презентаций

Протоколирование

Контроль исполнения решений

СЭД

Организаторские навыки

Обо мне

Чувство стиля, интеллигентность, аккуратность, ответственность, дипломатичность, умение работать с большим объемом информации, пунктуальность, стрессоустойчивость.


Администратор, продавец-консультант

от 40 000 руб.

Пушкино

Администратор в мед.центр

от 30 000 руб.

Пушкино

Охранник суточный

договорная

Пушкино

Бухгалтер

от 35 000 руб.

Пушкино

Руководитель службы пожарной безопасности

от 60 000 руб.

Пушкино

Программист

договорная

Пушкино

Фотограф

от 30 000 руб.

Пушкино

Диджей, звукооператор

от 30 000 руб.

Пушкино

Водитель погрузчик

договорная

Пушкино

Учитель по шахматам, тренер по шахматам

договорная

Пушкино