- формирование и руководство тендерным отделом; - стратегическое и оперативное планирование деятельности подразделения (3 человека в отделе); - организация работы и распределение трудовых обязанностей сотрудников отдела; - оптимизация рабочего времени сотрудников; - получение аккредитации и ЭЦП на всех электронных торговых площадках; - поиск профильных конкурентных процедур; - мониторинг коммерческих и государственных заказов на всех электронных торговых площадках и официальных сайтах (по профилю организации); - анализ документации на предмет соответствия требованиям для возможности участия в торгах; - знание на профессиональном уровне положений и условий ФЗ №44, ФЗ №223; - ведение переговоров и деловой переписки с организаторами тендеров; - согласование и подготовка заявок и полного комплекта документов, входящего в состав заявки в соответствии с ФЗ №44, ФЗ №223; - участие в конкурсных процедурах и аукционах со стороны Поставщика; - подготовка документов для заявки в соответствии с требованиями документации и формирование заявки в единый комплект в соответствии с ФЗ №44, ФЗ №223; - подача заявок на электронных площадках; - взаимодействие с другими структурными подразделениями при подготовке и заявок (технический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, юридический отдел); - отслеживание результатов по поданным заявкам, в случае победы - координация работы подразделений компании при заключении государственного контракта/договора поставки с Заказчиком; - формирование плана-закупки предприятия и своевременное внесение изменений в него; - аналитика итогов проведения закупочных процедур и компаний-конкурентов: отчеты, анализы; - организация подписания государственных (муниципальных) и коммерческих контрактов по результатам выигранных конкурсов и аукционов; - бюджетирование: финансовое планирование, оптимизация, контроль исполнения заказов; Представление интересов компании в ФАС (по вопросам проводимых или прошедших тендеров), судах общей юрисдикции, арбитраже. |