Секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер

Имя

Алла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 25 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (23 февраля 1989)

Опыт работы

Период работы

июнь 2012 — декабрь 2015   (3 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт (помощник руководителя)

Компания

ГК Автомир

Обязанности

Организация контактов руководителя, работа со входящей корреспонденцией, обработка и отправка документации, передача ее в экспедицию, прием и координация телефонных звонков в офисе, копирование и сканирование документов, техническая поддержка отчетно-планового цикла и поручений руководителя, подготовка помещений для переговоров, встреча и сопровождение партнеров компании, учет и распределение информации, необходимой руководителю, ведение деловой переписки, выполнение личных поручений руководителя, выполнение поручений заместителей руководителя, взаимодействие с начальниками отделов, согласование вопросов с работниками структурных подразделений, контроль их исполнения. Совмещение функций ответственного за кадровую работу на подразделении.

Период работы

ноябрь 2011 — май 2012   (7 месяцев)

Должность

Администратор торгового зала

Компания

ГК Автомир

Обязанности

Встреча и информационная поддержка клиентов дилерского центра, прием внутренних звонков, работа с прайс-листами, составление отчетов, запись и оформление проведения процедуры тест-драйва, ведение базы данных о клиентах, оформление и выдача дисконтных карт компании, ведение воронки продаж в программе 1С: предприятие 8.

Период работы

март 2010 — сентябрь 2011   (1 год 7 месяцев)

Должность

Лаборант-секретарь

Компания

Российский государственный университет туризма и сервиса

Обязанности

Работа с документацией, офисной техникой, ПК, набор текстов, тестов, копирование учебных материалов, прием телефонных звонков на кафедре, выполнение различных поручений, составление сверки по учебному плану.

Период работы

ноябрь 2007 — июнь 2008   (8 месяцев)

Должность

Научный сотрудник

Компания

Всероссийский научно-исследовательский институт рыбного хозяйства и океанографии

Обязанности

Определение физико-химических показателей безопасности рыбной продукции

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Российский Государственный Университет Туризма и Сервиса

Специальность

Гостиничный сервис

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Французский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации "Пользователь ПК", сертификат "Консультант Плюс".

Навыки и умения

Внимательная, вежливая, ответственная, аккуратная. Стремлюсь к самосовершенствованию и профессиональному росту. Дисциплинированность, неконфликтность. Свободное владение компьютером, офисной техникой, легко обучаемая, готова к новым знаниям и обучению. Имею навыки работы с людьми (клиентами и непосредственно сотрудниками). Опыт телефонных переговоров и деловой переписки. Опыт документооборота. Умение согласованно работать в коллективе. Придерживаюсь этики делового общения. Творческий человек, увлекаюсь созданием аксессуаров и подарков ручной работы, интересуюсь искусством и люблю музыку.