Бизнес-ассистент, руководитель направления

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (24 мая 1992)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2018 — август 2019   (10 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "Промстрой"

Обязанности

- Ведение делопроизводства, контроль документооборота и взаимодействие с арендаторами в том числе. Прием, регистрация, учет и хранение документов.

- Контроль за исполнением документов.

Ведение внутрифирменной и внешней документации.

- Подготовка аналитических и справочных материалов.

- Организация встреч, совещаний.

- Протоколирование совещаний и переговоров.

- Взаимодействие с партнерами компании по широкому кругу вопросов.

- Подготовка презентаций.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции; прием/отправка/ составление ответов на электронную почту и систематизация документов.

- Travel-поддержка, оформление виз. Бронирование отелей/номеров и тд./сопровождение.

- Контроль выполнения работы порученной руководителем сотрудникам, отчеты.

- Помощь в выстраивании эффективной работы сотрудников.

- Полный контроль и организация рабочего процесса, соблюдения регламентов/сроков.

- Составление договоров, документов.

- Ведение кадрового делопроизводства.

- Умение вести переговоры. (При условии владения необходимой информации по теме).

- Помощь в контроле внешнеэкономической деятельности компании.

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Выполнение прямых поручений руководителя. Нахождение на связи 24/7.

- Содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений сотрудников.

- Первичная бухгалтерия 1C, выставление счетов, актов. Заполнение форм КС.

- Анализ бюджета.

- Анализ рынка с точки зрения маркетинга, мониторинг конкурентов и предложения для улучшения компании.

- Составление и согласование коммерческих предложений.

- Оперативное включение в неотложные указания руководителя и решение их.

- Работа в excel (таблицы, формулы)

- Организация переезда офиса. Внутренних переездов и согласование рассадки сотрудников в офисах.

- Помощь в организации мероприятий, корпоративных праздников, поздравлений сотрудников.

Период работы

апрель 2018 — ноябрь 2018   (8 месяцев)

Должность

Заместитель генерального директора

Компания

ООО "Промстройэкспертиза"

Обязанности

- Распределение работы в проектах между исполнителями.

- Координация и контроль работы исполнителей, контроль соблюдения сроков исполнения проектов.

- Выезды для решения вопросов, обозначенных руководителем.

- Составление бюджета по направлениям работы;

- Контроль над сбором первичных документов и оплатой счетов.

- Контроль над дебиторской задолженностью.

- Внутренний документооборот, взаимодействие с бухгалтерией;

- Подготовка и составление коммерческих предложений.

- Координация взаимодействия компании и контрагентов по всему кругу возникающих вопросов, разрешение спорных ситуаций, разработка схем при урегулировании спорных вопросов и документационное оформление их.

- Поиск, введение в курс работы, оформление удаленных подрядных организаций, фрилансеров.

- Организация и ведение табельного учета. Распоряжения и приказы по оформлению отгулов, переработок, доп. выходным дням. График отпусков.

- Участие в формировании кадровой политики компании.

- Разработка должностных инструкций и правил внутреннего трудового распорядка.

- Участие в разработке перспективных и текущих планов в соответствии с общей стратегией развития компании.

- В пределах полномочий контроль состояния организационно-распорядительной деятельности.

Период работы

февраль 2015 — март 2017   (2 года 2 месяца)

Должность

Администратор-управленец

Компания

ЗАО "Алекс-Фит" тренажерный зал

Обязанности

-обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, создание для них комфортных условий.

-принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассмотрения претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей.

- контролирование соблюдения работниками организации

- помощь генеральному директору

- организация встреч, ведение переговоров и деловой переписки

- контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя

Период работы

август 2012 — март 2013   (8 месяцев)

Должность

Консультант

Компания

ООО " Малакут Асссистанс" независимая экспертиза и оценка имущества

Обязанности

- ведение сводного реестра по информационным письмам, служебным запискам и отправка в электронном виде по подразделениям компании

- консультация клиентов

- ввод договоров базу

- составление еженедельной отчетности по количеству запросов от клиентов в Центральный офис компании

- ведение электронной клиентской базы

- взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, экспертный и расчетный отделы)

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Российский университет кооперации

Специальность

Финансы и кредит, специализация- финансовый менеджмент, квалификация- экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Прошла тренинг по образованию команды " Веревочный курс", благодарность за высокую ответственность и добросовестное исполнение своих обязанностей по работе с клиентами

Навыки и умения

Личные качества:

- Быстрый набор текста, грамотная устная/письменная речь.

- Быстрообучаемая и желание обучаться.

- Уверенное пользование ПК (EXCEL, Word, презентации).

- Работаю в режиме многозадачности, быстро принимаю решения и несу за них ответственность, активная жизненная позиция, большое желание развиваться и быть экспертом в своей области.

- Высокие организаторские способности.

- Нацеленность на карьерный рост.

- Обладаю высокой работоспособностью, трудолюбива.

- Придерживаюсь корпоративных норм и правил, навыки делового общения.

Дополнительные сведения:

Изучаю английский язык до уровня advanced. Гражданство РФ; загранпаспорт, права категории В.

Не замужем, детей нет.