Обязанности | Ведение и организация документооборота проектов (в электронном виде и на бумажном носителе). Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, учет, регистрация, подготовка, контроль исполнения документов, составление писем, организация процесса движения документов, осуществление контроля сроков возврата документов, хранение проектной документации. Копирование, сканирование, архивирование проектной документации. Обеспечение качественного редактирования документов. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на согласование руководителю проектов. Организационно-техническое обеспечение деятельности команды проектов (визитки, канцтовары, билеты и пр.) Административная поддержка руководителя проектов (ведение рабочего календаря, организация деловых встреч, совещаний, взаимодействие со структурными подразделениями компании, поиск и сбор аналитической информации, подготовка презентационных материалов, писем, запросов и пр. документов) Ведение отчетности (авансовые отчеты о расходах). |