Секретарь-референт, документовед, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 20 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (26 февраля 1987)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2015 — март 2016   (7 месяцев)

Должность

Заведующий канцелярией

Компания

Пушкинский отдел вневедомственной охраны филиала ФГКУ УВО ГУ МВД России по Московской области

Обязанности

Прием, фильтрация и распределение звонков, работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер, ксерокс, мини-АТС).Брошюрование дел и журналов, нумерация и скрепление соответствующей печатью согласно утвержденной номенклатуре дел Делопроизводство и документооборот отдела в полном объеме (письма, распоряжения, приказы, резолюции, телеграммы, акты, описи и реестры на отправляемую корреспонденцию.Работа с почтой и периодикой (простые, заказные, ценные, секретные, судебные письма).Работа с секретными документами (запросы, личные дела, уведомления, форма допуска). Знание нормативно-правовых актов и работа в соответствии с приказами МВД. Выезд за документами в управление, налоговую, банки. Сдача ежемесячной, ежеквартальной отчетности в УВД, Реутов.Контроль и учет за сдачей дел согласно планам и номенклатуре дел. Работа с сейфами, ключами, печатями и камерами, опломбировка дверей и сейфов. Личные поручения начальника отдела (прием и встреча гостей, покупка подарков).

Период работы

август 2009 — октябрь 2009   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Адиком Системс"

Обязанности

Входящие и исходящие звонки, мини-АТС, факс, принтер, сканер, копировально-множительные работы, заказ печатей, воды, канцелярских товаров, чая, кофе, печенья в офис. Travel- поддержка директора:заказ пропусков, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Помощь бухгалтерии, выезд за документами, планирование рабочего дня руководителя, документооборот и делопроизводство компании, почта (письма простые и заказные, работа с почтой России). Помощь в подготовке корпаративов, контроль за мл.тех.персоналом (уборщица и курьер), прочие поручения.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский институт национальных и региональных отношений

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Испанский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2006 год- окончила курсы повышения квалификации по специальности: "секретарь-референт" в Пушкинском Социально-Деловом Центре Занятости Населения.

Выдано свидетельство об успешном прохождении курса по 194 часовой программе.

Скорость печати-120уд/минуту.

Навыки и умения

Навыки: коммуникабельность, отзывчивость, знание делового этикета, грамотность, умение работать в режиме многозадачности, внимательна к деталям, люблю порядок, легко обучаема.

Достижения: не раз приходилось начинать и восстанавливать с нуля рабочий процесс и кабинет (компьютер, документооборот, идеальный порядок на рабочем столе).

Имеется служебная характеристика от начальника отдела.

Опыт работы по трудовым соглашениям составляет 5 лет.