Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, архивариус, помощник руководителя

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

3 года 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (26 февраля 1987)

Опыт работы

Период работы

апрель 2024 — май 2024   (2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

НОУ Пушкинский лицей экономики политики и права

Обязанности

Ведение архива лицея согласно номенклатуре дел; копировально- множительные работы; работа с принтером, сканером, ксероксом; прием входящих звонков и их распределение; ведение записи дел руководителя, запись на личный прием; консультации родителей по общим вопросам; ведение реестра книги приказов по основной деятельности в бумажном и электронном виде; ведение журнала выдачи справок об обучении/зачислении лицеистов с последующей выдачей; ведение локальных актов с листом ознакомления; создание исходящих писем с регистрацией в журнале, в том числе и на специализированных бланках лицея; выдача грамот, похвальных листов и благодарностей на специализированных бланках организации; получение канцелярии и ее распределение; выполнения поручений сотрудников лицея; работа с электронной почтой и интернетом; создание презентаций, приказов по основной деятельности, листов ознакомления, инструкций, объявлений; контроль за исполнением дел и сбор подписей, помощь в организации праздников.

Достижения: организовала делопроизводство в лицее; упорядочила приоритет задач.

Период работы

декабрь 2021 — январь 2022   (2 месяца)

Должность

Секретарь - референт

Компания

ООО "ЗМК МАМИ"

Обязанности

Прием исходящих и входящих звонков; выполнения поручений сотрудников компании; работа с принтером, электронной почтой, интернетом, сканером, копировально - множительные работы; прием, обработка и регистрация входящих и исходящих писем по журналам, ведение и заполнение журналов делопроизводства со сроками хранения; работа с почтой России (отправка и прием писем: простых, заказных, ценных, с извещением, с уведомлением, с описью); заказ воды, канцелярии, бытовой химии, бумаги; работа с домофоном (камерно - пропускной режим), ежедневные отчеты руководству о проделанной работе; прием посетителей и подготовка переговорной к совещаниям.

Достижения: создала базу офиса с нуля, т.к. такой позиции в штате не было, организовала и оформила делопроизводство в компании, сделала электронную подпись.

Период работы

январь 2020 — январь 2021   (1 год 1 месяц)

Должность

Заместитель начальника отдела общего обеспечения

Компания

Межрайонная ИФНС России 3 по Московской области

Обязанности

Знание приказов, законов и сроков исполнения документов; работа в программе СЭД-Регион (ЛОТОС); исполнение обязательств и поручений руководителя отдела и Управления ФНС; составление годового плана, номенклатуры Инспекции с последующим согласованием; контроль за сдачей в архив ФНС документов; работа с архивохранилищами и уничтожение бумаг с истекщим сроком хранения; ведение ежедневной отчетности о проделанной работе; наполнение и комплектование архивных тар; обеспечение других отделов необходимыми материалами для сдачи в архивы необходимых документов.

Достижения: по сдаче в архивы ФНС вышли в 10-ку лучших по Московской области.

Присвоен классный чин: советник государственной гражданской службы третьего класса.

Период работы

октябрь 2017 — февраль 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Делопроизводитель хозяйственного персонала.

Компания

ГБУЗ МО "ПРБ им.проф.Розанова В.Н."

Обязанности

Проведение ревизий и наведение порядка в архивохранилищах; составление актов об уничтожении медицинской документации в соответствии с приказами и иными нормативно-правовыми актами Минздрава РФ; контроль выгрузки документов из архива и их последующее уничтожение, учет и хранение законченных делопроизводством документальных материалов и их обработка; ведение утвержденной учетно-отчетной документации, квалифицированное и своевременное исполнение сроков сдачи по ревизиям медицинских архивов; решение организационных вопросов; ежемесячный отчет руководству о выполненной работе.

Достижения: за год выгружено 14 газелей с просроченными документами, впервые заведены акты об уничтожении согласно приказам, приведен в порядок архив и проведен свет в архивохранилищах.

Период работы

сентябрь 2015 — март 2016   (7 месяцев)

Должность

Заведующий канцелярией

Компания

Пушкинский отдел вневедомственной охраны филиала ФГКУ УВО ГУ МВД России по Московской области

Обязанности

Встреча гостей и посетителей; чай/кофе; прием документов, входящих/исходящих звонков; работа с мини-АТС, факсом, принтером, сканером, копировально-множительные работы; ведение журналов и дел согласно номенклатуре; отправка писем (простых, заказных, секретных и ценных); прием, учет, обработка, распределение, контроль и архивирование документов в соответствии с приказами и нормативными актами МВД России; описи, резолюции, визирование и реестры на отправляемую корреспонденцию; работа с ДСП и секретными документами (форма допуска - 3); согласование приказов, актов, протоколов и планов; контроль за своевременным исполнением и сроками сдачи документов; брошюрование дел и журналов; ежемесячная сдача отчетности в управление, получение почты, выезд за документами; выполнение поручений начальника отдела.

Достижения: систематизировала и организовала документооборот 52-х журналов, подняла рейтинг делопроизводства своего отдела с 16-го на 5-е место.

Период работы

август 2009 — октябрь 2009   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Адиком Системс"

Обязанности

Прием входящих/исходящих звонков, работа с оргтехникой (мини-АТС, факс, принтер, сканер); travel-поддержка (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц); заказ печатей, пропусков; закупка канцелярских принадлежностей, воды; покупка подарков деловым партнерам, сопровождение руководителя на переговорах; встреча и прием гостей; делопроизводство (приказы, распоряжения); почта (письма с описью, простые и заказные);

выезд за документами в налоговую и банк; контроль за техническим персоналом (курьеры и уборщицы).

Достижения: за месяц привела в порядок всю документацию в компьютере и на рабочем месте.

Период работы

сентябрь 2006 — ноябрь 2006   (3 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "ФИРМА БКЛ"

Обязанности

Прием телефонных звонков; получение/отправка писем и почты; встреча и прием гостей; телефонные переговоры; работа с факсом и принтером, организация совещаний и встреч руководителя; закупка чая/кофе/печенья.

Достижения: успешно прошла стажировку, обрела первый опыт и навыки в качестве секретаря.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московский институт национальных и региональных отношений при Академии Права и Государственности РФ

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Испанский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

2020 г. - удостоверение Северо-Западного института повышения квалификации ФНС России по дополнительной профессиональной программе: "Организация делопроизводства и архивного дела" в объеме 48 часов с 12 по 22 мая 2020 года.

2006 г.- свидетельство АНО Пушкинского социально-делового центра занятости по специальности: "секретарь-референт" с 05 июля по 08 августа 2006 года.

Навыки и умения

ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook Express, Power Point, The Bat!, MS Office), работа с оргтехникой (мини - АТС, факс, принтер, скан, ксерокс), скорость печати: 170 ударов в минуту (35 слов).

Обо мне

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

Грамотная устная и письменная речь, ; любовь к порядку, внимательность; знание делового этикета; умение работать в режиме многозадачности; легко обучаема.

Имеются служебные характеристики из МВД и налоговой.

ТРЕБОВАНИЯ К БУДУЩЕМУ МЕСТУ РАБОТЫ:

Пушкинский район, график: 5/2, с 9-18, з/п от 50 000 рублей, оформление по ТК РФ (только стандартный или срочный трудовой договор с официальным приказом) или неполный рабочий день с зарплатой от 25 000 рублей.

Удаленную работу не рассматриваю!!!

В перспективе хотела бы обучиться кадровому делу!

Есть сын (14 лет).

С уважением, Великанова Светлана.

Портфолио