Помощник, личный помощник руководителя, генерального директора

Резюме 2618279   ·   28 октября 2019, 15:02

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (20 января 1987)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2015 — октябрь 2019   (4 года 1 месяц)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ОАО "НПО "Гидромаш"

Обязанности

- прием и распределение входящих телефонных звонков

- работа с корреспонденцией

- выполнение поручений руководителя

- организация делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело)

- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

- контроль работы штатного курьера

- прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров

- организация деловых поездок и командировок: бронирование авиа, ж/д билетов, гостиничных номеров и т.д. (полная Travel-поддержка)

- взаимодействие со структурными подразделениями предприятия.

- контроль документации, идущей на подпись руководителю

- протоколирование совещаний, проходящих у генерального директора.


Период работы

февраль 2013 — октябрь 2015   (2 года 9 месяцев)

Должность

Главный специалист

Компания

Комитет по управлению имуществом администрации Пушкинского муниципального район Московской областиа

Обязанности

- Ведение Реестра муниципального имущества;

- Подготовка правоустанавливающих документов на объекты недвижимости;

- Взаимодействие с организациями в части оформления технической документации на объекты недвижимости;

- Оформления в гос. органах права собственности на имущество;

- Работа с большим объемом документации (писем, обращений, заявлений);

- Подготовка нормативно-правовых актов администрации (постановления, распоряжения);

- Инвентаризация имущества;

- Заключение договоров ссуды с гос. учреждениями.


Период работы

ноябрь 2010 — февраль 2013   (2 года 4 месяца)

Должность

Руководитель службы документационного обеспечения управления

Компания

ОАО "РЕГИОНЫ-Девелопмент"

Обязанности

• Методологическая поддержка делопроизводства, документооборота и оперативного хранения документов

• Обеспечение процесса документационного обеспечения от создания документов и организации работы с ними до мониторинга прохождения и контроля исполнения документов

• Организация процесса электронного документооборота (СЭД "DIRECTUM")

• Организация оперативного хранения документов Компании и управление архивом бумажных документов

• Ответственность за эффективную и качественную работу ресепшн Головного офиса Компании

• Взаимодействие с курьерскими службами, а также контроль работы курьеров Головного офиса

• Инициирование и контроль процесса согласования договоров, а также контроль своевременного предоставления закрывающих документов

• Взаимодействие с региональными офис-менеджерами

• Управление персоналом отдела


Период работы

июнь 2009 — ноябрь 2010   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ИП Орлов Р.В.

Обязанности

Заключение договоров с юридическими лицами, контроль финансовой документации до полного расчета клиента.


Период работы

сентябрь 2008 — июнь 2009   (10 месяцев)

Должность

Администратор кассир

Компания

ИП Орлов Р.В.

Обязанности

Прием заказов на ремонт автомобилей, финансовый расчет клиентов, выполнение функций администратора: прием звонков, консультирование клиентов, работа с оргтехникой и т.д.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский государственный университет туризма и сервиса

Специальность

Государственное и муниципальное управление


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

СЭД "Directum"

Трудолюбива, стрессоустойчива, коммуникабельна, пунктуальна, умею работать в режиме многозадачности.

Портфолио


Специалист по обращениям, Диспетчер

договорная

Пушкино

Специалист по работе с клиентами, менеджер

от 35 000 руб.

Пушкино

Менеджер по продажам

договорная

Пушкино

Хранник

от 28 000 руб.

Пушкино

Оператор базы данных

договорная

Пушкино

Учитель начальных классов

договорная

Пушкино

Офис-менеджер

от 20 000 руб.

Пушкино

Электрогазосварщик

от 50 000 руб.

Пушкино

Повар

от 40 000 руб.

Пушкино

Пожарный

от 50 000 руб.

Пушкино