Помощник, личный помощник руководителя, генерального директора

2618279   ·   28 октября 2019, 15:02   ·   2 просмотра

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Пушкино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (20 января 1987)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2015 — октябрь 2019   (4 года 1 месяц)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ОАО "НПО "Гидромаш"

Обязанности

- прием и распределение входящих телефонных звонков

- работа с корреспонденцией

- выполнение поручений руководителя

- организация делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело)

- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

- контроль работы штатного курьера

- прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров

- организация деловых поездок и командировок: бронирование авиа, ж/д билетов, гостиничных номеров и т.д. (полная Travel-поддержка)

- взаимодействие со структурными подразделениями предприятия.

- контроль документации, идущей на подпись руководителю

- протоколирование совещаний, проходящих у генерального директора.


Период работы

февраль 2013 — октябрь 2015   (2 года 9 месяцев)

Должность

Главный специалист

Компания

Комитет по управлению имуществом администрации Пушкинского муниципального район Московской областиа

Обязанности

- Ведение Реестра муниципального имущества;

- Подготовка правоустанавливающих документов на объекты недвижимости;

- Взаимодействие с организациями в части оформления технической документации на объекты недвижимости;

- Оформления в гос. органах права собственности на имущество;

- Работа с большим объемом документации (писем, обращений, заявлений);

- Подготовка нормативно-правовых актов администрации (постановления, распоряжения);

- Инвентаризация имущества;

- Заключение договоров ссуды с гос. учреждениями.


Период работы

ноябрь 2010 — февраль 2013   (2 года 4 месяца)

Должность

Руководитель службы документационного обеспечения управления

Компания

ОАО "РЕГИОНЫ-Девелопмент"

Обязанности

• Методологическая поддержка делопроизводства, документооборота и оперативного хранения документов

• Обеспечение процесса документационного обеспечения от создания документов и организации работы с ними до мониторинга прохождения и контроля исполнения документов

• Организация процесса электронного документооборота (СЭД "DIRECTUM")

• Организация оперативного хранения документов Компании и управление архивом бумажных документов

• Ответственность за эффективную и качественную работу ресепшн Головного офиса Компании

• Взаимодействие с курьерскими службами, а также контроль работы курьеров Головного офиса

• Инициирование и контроль процесса согласования договоров, а также контроль своевременного предоставления закрывающих документов

• Взаимодействие с региональными офис-менеджерами

• Управление персоналом отдела


Период работы

июнь 2009 — ноябрь 2010   (1 год 6 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ИП Орлов Р.В.

Обязанности

Заключение договоров с юридическими лицами, контроль финансовой документации до полного расчета клиента.


Период работы

сентябрь 2008 — июнь 2009   (10 месяцев)

Должность

Администратор кассир

Компания

ИП Орлов Р.В.

Обязанности

Прием заказов на ремонт автомобилей, финансовый расчет клиентов, выполнение функций администратора: прием звонков, консультирование клиентов, работа с оргтехникой и т.д.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Российский государственный университет туризма и сервиса

Специальность

Государственное и муниципальное управление


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

СЭД "Directum"

Трудолюбива, стрессоустойчива, коммуникабельна, пунктуальна, умею работать в режиме многозадачности.

Портфолио


Продавец-кассир

от 40 000 руб.

Пушкино

Продавец консультант

от 30 000 руб.

Пушкино

Кладовщик

от 40 000 руб.

Пушкино

Водитель-курьер

от 60 000 руб.

Пушкино

Мастер маникюра

от 40 000 руб.

Пушкино

Специалист по работе с клиентами

от 40 000 руб.

Пушкино

Охранник

от 10 000 руб.

Пушкино

Грузчик разнорабочий

от 35 000 руб.

Пушкино

Продавец-кассир

договорная

Пушкино

Администратор

от 40 000 руб.

Пушкино