Архивариус

Имя

Людмила

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Пушкино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (1 октября 1980)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2014 — по настоящее время   (10 лет)

Должность

Делопроизводитель

Обязанности

-формирование архива (входящей/исходящей почты)

-ведение реестра отправляемых документов

-контроль за выполнением заявок курьером

-согласование документов

-передача документов в отделы в соответствии с полученными резолюциями

-регистрация входящей/исходящей документации (более 50 писем ежедневно)

-регистрация входящих/исходящих писем

Период работы

сентябрь 2014 — ноябрь 2014   (3 месяца)

Должность

Специалист

Компания

ОАО "Альфастрахование"

Обязанности

Cоставление реестра отправляемых писем

-отправка писем через почту России

-регистрация входящей/исходящей документации

-составление реестра передаваемых в архив документов (LanDocs)

-контроль оплаты по договорам (Unicus)

Период работы

июнь 2014 — август 2014   (3 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ЗАСО Эрго Русь

Обязанности

-регистрация поступающих документов

Период работы

декабрь 2005 — май 2014   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Экономист

Компания

МИВЦ - филиал ОАО "РЖД"

Обязанности

Оформление типовых договоров

-запрос недостающих данных по клиенту

-согласование договоров с визирующими службами

-регистрация договоров в TFS (SAP)

- калькуляция стоимости оплаты

-оформление документов (актов выполненных работ, дополнительных соглашений)

-контроль за своевременной оплатой по договорам;

-контроль за своевременным возвратом первичных документов;

-подготовка и отправка почтовой корреспонденции;

-ведение справочника контрагентов (SAP - Система инвентаризации)

-выполнение обязанностей секретаря на период его отсутствия (регистрация входящей/исходящей документации, оформление пропусков для посетителей)

-установка программ (система сводной отчетности, SAP), сопровождение работы программ;

-отчетность; оформление протоколов совещаний, писем; ведение табеля учета рабочего времени

Период работы

ноябрь 2004 — декабрь 2005   (1 год 2 месяца)

Должность

Старший специалист канцелярии

Компания

ОАО "АБ ПУШКИНО"

Обязанности

-прием документов на постоянное/ временное хранение

-составление описи дел

-проведение экспертизы ценности документов;

-контроль за состоянием дел в архиве;

-подбор документов по заявкам отделов;

-контроль за возвратом дел а архив

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

РГУТИС

Специальность

Социально-культурный сервис и туризм

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

ПК (WORD, Excel, Outlook, ТFS (АС документооборот, система инвентаризации), LanDocs

машинопись рус/лат; знание основ делопроизводства, архивного дела

офисная техника: факс, сканер

Ищу работу в "шаговой" доступности от метро.

НЕ рассматривается:

-работа на декретной ставке

-работа без оформления (включая испытательный срок)

Уважаемые работодатели!

Если у Вас возникли какие-либо сомнения в моей компетенции в связи с частой сменой работы в 2014 году, - не тратьте ни мое, ни Ваше драгоценное время!

Спасибо за понимание.