Имя | Оксана |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Пушкино |
Заработная плата | от 60 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 12 лет |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 34 года (27 июня 1991) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2025 — по настоящее время (4 месяца) |
Должность | Помощник |
Компания | Москва |
Обязанности | Полный цикл сопровождения и взаимодействия с клиентом по ЭДО: - Подтверждение заявок клиента и обновление статуса по выполнению заказа на производство - Работа с заказами в программе: 1С " Управление торговлей" CRM системе Битрикс 24: - Заведение новых заказов, корректировка действующих, контроль резервов товара, отслеживание изменений по резервам, проверка, согласование с клиентами ассортимент заказа, доставка. - Работа с первичной документацией: УПД, УКД, Торг12, ТТН, Акты, С/ф; - Полный цикл отгрузки - Работа с рекламациями - Ведение отчетности Excel - Взаимодействие с клиентами (деловая переписка, телефонные звонки, скайп) - Взаимодействии со всеми участниками производства с целью сопровождения заказа и соблюдение сроков его изготовления. |
|
Период работы | август 2024 — по настоящее время (1 год) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | ООО " Испытательный центр Вектор" |
Обязанности | -Оформление результатов исследований (испытаний), измерений (протокол испытаний), регистрация протоколов испытаний в журналах. - Анализ, корректировка, учет документации - Ведение журналов по испытаниям - Взаимодействие с испытательными лабораториями |
|
Период работы | сентябрь 2023 — по настоящее время (1 год 11 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | РОО "Контакт" |
Обязанности | - Ведение базы данных документов; - Управление электронным документооборотом: составление, учет, хранение и контроль документов - Ведение организационной и распорядительной документации, в т.ч. и по персоналу; - Формирование архивов; - Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; - Ведение реестра документооборота; - Проверка корректности подачи заявок (Bitrix24) - Передача документов в другие подразделения, предприятия и контроль их исполнения. |
|
Период работы | сентябрь 2015 — июнь 2023 (7 лет 10 месяцев) |
Должность | Специалист группы размещения заказов |
Компания | ООО " Гиперглобус" |
Обязанности | Формирование сопроводительного пакета документов на отгрузку товара (Торг-12, счет-фактуры, ТТН, сертификаты); - Контроль документооборота: возврат документов от клиентов - Ведение базы данных, корректировка имеющихся данных в программу WAMAS - Контроль правильности выгрузки/загрузки данных/маршрутов с базой 1С ЕГАИС - Оформление и обработка транспортной, складской, отчетной документации; - Создания консолидированных заказов и их обработки в программу Dispos - Обработка сертификатов и распределение их по гипермаркетам; - Ежедневная отчетность (ведения и заполнения отчетных таблиц; - Оформлению приходных и возвратных документов, к сопроводительной документации; - Работа с поставщиками по вопросам заказов (отправка консолидированных заказов на поставку товара, а так же с отделами закупок и продаж, отделами электронной обработки данных гипермаркетов, руководителями отделов гипермаркетов по вопросам получения и формирования заказов, отгрузки товара в гипермаркеты); - Работает с импортом: приемка товара в систему, отгрузка товара; |
|
Период работы | июнь 2015 — сентябрь 2015 (4 месяца) |
Должность | Специалист по работе с документами |
Компания | ООО "МЭНПАУЭР" |
Обязанности | - Ведение процесса (контроль) перевозки груза от заявки и до выгрузки транспортного средства; - Распределение транспорта, общение с водителями и перевозчиками; решение проблемных ситуаций. - Урегулирование вопросов по проблемам с грузом, транспортными компаниями и складом. - Формирование отчетности из баз данных, контроль оформления транспортных документов, внесение данных в систему. |
|
Период работы | октябрь 2013 — сентябрь 2015 (2 года) |
Должность | Бухгалтер на первичную документацию |
Компания | ООО "ТК Стальэнерго" |
Обязанности | - Обработка выписок банка в 1С; - Составление платежных поручений; - Операции с ценными бумагами; - Подготовка отчетов, выписок из клиент-банка; - Прием и распределение входящих звонков и электронной почты; - Обработка первичной документации; - Использование в работе офисной техники; - Выполнение иных поручений связанных с документооборотом для погрузки (ТОРГ 12, счет-фактуры, товарные накладные, пропуска; - Использование в работе офисной техники; |
|
Период работы | апрель 2013 — август 2013 (5 месяцев) |
Должность | Специалист складского учета |
Компания | ООО "ЭМЭСДЖИ" |
Обязанности | - Подготовка комплекта документов на отгружаемый товар, ведение документооборота в 1С. - Подбор паспортов и сертификатов на отгружаемый товар. - Размещение заказов и отслеживание их выполнения. - Ведение электронного документооборота • Оформление отгрузочных документов в 1С - Заведение счетов от поставщиков в 1С - Оформление заявок на пропуска. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2014 год |
Учебное заведение | Орловский Государственный Университет, философский факультет |
Специальность | Политология |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый), Французский (Технический) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Навыки и умения | Делопроизводство Работа с базами данных Заключение договоров регистрация документации Передача документации на исполнение 1С: Документооборот Архивирование Электронный документооборот Организация движения и учета документов Работа с контрагентами Сертификация Транспортная и складская документация Формирование отчетности |
Обо мне | Организована, быстро обучаема, в работе проявляю инициативу, внимательна к деталям, высокая работоспособность, спокойный характер, знание офисного оборудования и оргтехники, опыт работы с большим объемом документов, знание общих правил делопроизводства, что позволяет мне выполнять свои должностные обязанности на высоком профессиональном уровне. |