Организация и руководство работой сотрудников отдела, распределение работы между секретарями суда и главным специалистом и контроль за выполнением ими своих должностных обязанностей, разработка номенклатуры нарядов суда (совместно с начальниками общего отдела и отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам), контроль за ведением нарядов и журналов по делопроизводству, предусмотренных номенклатурой суда для отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам, организация работы (по приему, учету, хранению, контролю движения) с поступившими в отдел уголовными делами, делами об административных правонарушениях и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями, другими документами, прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, контроль за исполнением судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах, организация ведения делопроизводства по уголовным и административным делам и иным материалам, обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов, контроль за сроками сдачи секретарями судебного заседания рассмотренных дел и материалов, прием от секретарей судебного заседания рассмотренных дел и материалов, контроль за направлением и выдачей сотрудниками отдела копий судебных актов лицам, участвующим в деле, контроль за оформлением рассмотренных уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции, контроль за обращением к исполнению судебных актов, в том числе контроль за подготовкой, регистрацией и учетом исполнительных листов, их передачей или направлением по назначению, контроль за подготовкой и передачей для отправки исходящей корреспонденции отдела, контроль за выдачей для ознакомления уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов и документов, информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов; контроль за подготовкой, оформлением и передачей в архив законченных производством уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов, ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда (при соответствующем техническом оснащении), обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе, контроль за подготовкой, обработкой, деперсонификацией информации, ее размещением на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным должностным лицам, контроль за осуществлением мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного) в судебных заседаниях (при соответствующем техническом оснащении), выполнение другой работы по поручению председателя суда и заместителя председателя суда по уголовным делам. |